【7A文】Office系列办公软件培训第一讲.ppt

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1、培训目的随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。此次培训共分3个课时：第一讲Word2003文字处理软件第二讲Excel2003数据处理软件第三讲PowerPoint文稿演示软件课程安排目标任务：了解Word的窗口界面了解Word的基

2、本特点掌握Word的基本操作会使用Word进行基本的文档编辑学会样式和模板的使用第一讲Word2003文字处理软件初识Word2003输入和编辑文档文档的排版表格本章内容图形处理样式和模板Word2003是Microsoft公司Office2003办公自动化软件中的重要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、

3、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。初识Word2003初识Word2003启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。Word2003的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷方式双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word2003退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。

4、按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。Word2003的启动与退出（二）在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word2003的主窗口标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图Word的视图方式（二）3．页面视图4．大纲视图Word的视图方式（三）5．打印预览视图6．全屏显示视图W

5、ord的视图方式（四）7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“显示比例”命令。Word的视图方式（五）8．文档结构图文档操作（一）1．创建新文档进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档2．输入文本（示例文档：照相）自动换行段落标记/换行标记（按Shift+Enter）即点即输文档操作（二）2．保存文档“另存为”---换名保存“保存”---按

6、原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型保存类型文件名保存位置文档操作（三）3．关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word2003会询问是否要保存所做的修改。文本的编辑（一）1.基本编辑技术插入点的移动使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态删除控制键：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并文本的编辑（二）选定文本“先选定，后操作”·选定一段文本：鼠标拖动·选定某一范围的文本·选定一行文本：单击此行左端

7、的选定栏·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本·选定整个文档：三击任一行左端的选定栏文本的复制·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”Ctrl+CCtrl+V·利用鼠标拖放方法复制文本移动文本与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。删除文本选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮文档的合并在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。合并文档常用以

8、下两种方法：(1)使用复制方法合并文档分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。(2)利用插入命令合并文档在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。文本的查找与替换（1）查找文本先设定开始查找的位置，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令