office办公软件培训.ppt

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1、办公软件培训MicrosoftWordMicrosoftExcel杭州华辰假日宾馆钟6753201531Word培训内容分隔符的使用Word目录制作公式编辑器页眉和页脚表格2一、分隔符的使用一、插入分页符当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后 菜单“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。二、插入分栏符对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一

2、内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现。1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。  2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。  3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。3分隔符的使用三、插入换行符通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，换行产生的新行仍将作为当前段的一部分。四、插入分节符节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边

3、距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：  1.将插入点定位到新节的开始位置。  2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。  3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。4分隔符的使用下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。4.单击“确定”按钮。注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击

4、“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。5二、Word目录制作使用Word为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会自动识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。6Word目录制作一、输入题目1、打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。3、文章已经写完，可以

5、补做上述操作。做上述操作后，标题左侧回游黑色小方块标志。二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作：1、将光标置于需添加目录处。2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。3、确定。目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。7Word目录制作如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选

6、择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录8三、公式编辑器1.公式编辑器的安装“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，安装Office时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。9公式编辑器1.公式编辑器的创建单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，同时打开了公式工具栏。10公式编辑器关系符号间距和省略号

7、修饰符号运算符号箭头符号逻辑符号集合论符号其他符号小写希腊字母大写希腊字母围栏模板分式和根式模板上标和下标模板求和模板积分模板底线和顶线模板标签箭头模板乘积和集合论模板矩阵模板11公式编辑器1.公式编辑器的创建比如要建立如下公式：先在编辑框中手动输入X=，然后在工具栏中点“分式和根式模板”中的第一个模板12公式编辑器1.公式编辑器的创建用鼠标将光标点到下面的输入框中，输入2a；再将光标点到上面的输入框中，输入-b；点击工具栏中“运算符号”中的加减号；再点击“分式和根式模板”中的根式模板。13公式编辑器1.公式编辑器的创建在根号内先输入b，然后点“上标