office办公软件培训教程ppt

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1、软件组培训材料（第一期）2017年4月25日软件组昆明龙慧工程设计咨询有限公司本期主要内容水土保持设计wordexcelPPT其它相关一软件组学习的目的及种类二软件的下载、破解与使用三Office三大软件基础知识1、软件学习的目的1、提升工作效率2、增加工作技能3、增加解决技术问题的途径2、软件组计划学习种类Office三大软件（word、excel和ppt）Arcgis、cass、3dmax和photoshop其他类型的软件（根据需要，比如google地图和其它类型小软件）3、软件的下载与破解3.1软件下载下

2、载来源（360软件管家、百度搜索）官方网站3.2软件破解激活码注册机Office简介office家族1Office家族常用的三大办公软件22、office发展史二、快捷键三、Word使用技巧1、格式刷格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式2、查找、替换、成批更改文字四、Excel使用技巧1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题2、冻结窗口3、隔行着色4、特定的数据醒目显示5、快速填充相同的数据6、避开Excel的误差例：1.44+1.217、8个你未必知道的Excel技巧1.行列

3、转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s,Alt-E，单击确定。2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。3.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表

4、数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。4.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。6.多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就

5、可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。8.输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。五、Excel公式的使用Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“=”开头的。1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁）E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))六、常见问题解答办公软件的培训word的基本操作页面的排版、页首页尾的设置（每页不同、

6、首页不同、奇偶页不同）图片及表格的插入和设置、段落的设置、艺术字的编辑、各种符号的插入、流程图的制作、打印设置等Excel的基本操作页面排版、页首页尾的设置、单元格式的设置、表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、数据的查找、复制、格式刷的应用、基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日期等）的应用操作、CAD图档和各种图片的插入和排版打印设置等