office办公软件培训教程_ppt

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1、PPT应用中意人寿广东省分公司课程目录PPT的模板及版式图形、图片、图表动画、放映PPT技巧PPT原则►创建PPT文稿的几种方法空白现有PPT设计模板使用母版加速页面制作在同一个文档使用多母版技术具有建议内容的模板巧用视图加速文档的创建word内容中创建(大纲视图中插入,回车即可换片)WEB站点上的模板►PPT的不同视图普通视图PPT浏览视图PPT放映视图►使用PPT插入幻灯片的几种方法更改PPT的顺序隐藏PPTPPT显示比例►文本处理添加文本:添加文本框字体及颜色处理特殊字符添加公式(在“插入”菜单上，单击“对象”。)艺术字有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选

2、图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。暂时关闭文本”自动调整”选项打开或关闭文本自动调整(在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。单击“键入时自动设置格式”选项卡。)►PPT格式PPT版式配色方案(设计-配色方案-编辑配色方案)背景(过渡-纹理-图案-图片)光影效果在幻灯片的应用（背景的各种选择）项目符号和编号超链接►图形操作自选图形图形的操作（白、绿、黄三点）叠放层次图形组合、对齐效果（阴影、三维），图片工具栏剪贴画创建相册（插入——图片——新建相册）组织结构图、流程图选椭圆,按住”shift”键,可画圆.OutlookPowerpointExcelWord第一步第二步

3、第三步课前调查课后跟踪培训培训活动图：图片组合与分离操作:图片工具栏的功能使用(标题栏空白处右键,出现图片工具栏)图片处理图片的裁剪图片的背景透明、颜色及对比度等处理如何把图片剪裁成各种形状图片压缩（双击选中图片）实例：图片.ppt图表操作图表的制作如何使图表动起来，吸引观众的视线PPT中链接excel文件中的图表excel中改，ppt跟着变。声音和视频插入声音如何控制音乐播放的时间视频插入的三种方法1、直接插入文件中短片2、控件工具箱中的其他控件3、插入对象视频的控制点播放（开始点和结束点—以对象方式插入视频）实例：声音。。。►动画操作（PPT的精华）文本、图片的动画设计实

4、例讲解(足球、汽车）实例演示（中秋）动作设置（收年终奖）►放映方式幻灯片放映-设置放映方式右键(PPT空白处-幻灯片切换)幻灯片放映-排练计时计时和切换自动放映(例子:启动会前奏)►技巧1.打印打印内容2.发送到word3.将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。(反之也可)4.你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。►技巧快速放映无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。快速停止放映除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。返回到第一张幻灯片你只要同时

5、按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。在幻灯片放映过程中显示快捷方式在放映PowerPoint幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。►PPT制作原则合理规划PPT的内容PPT风格设计与场合相符与演讲者同步良好的制作技巧图片多、数据多、案例多►PPT制作原则MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代

6、表你对知识的真正掌握。不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。其他工具制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图抓图工具SnagItg与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接谢谢大家！