【7A文】Office办公软件介绍.ppt

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1、第4章Office办公软件第四章Office办公软件Office2003简介文字处理软件——Word2003电子表格处理软件——Excel2003演示文稿制作软件——PowerPoint20034.1Office2003简介Office2003标准版主要包括以下六个组件：字处理软件Word2003、电子表格软件Excel2003、演示文稿制作软件PowerPoint2003、数据库软件Access2003、信息管理软件Outlook2003以及网页制作软件FrontPage2003。1．Office2003安装

2、将光盘放入光驱，安装程序会自动运行。根据窗口的提示，在每一步做出选择设置后，点击“下一步”按钮，直到提示安装成功。2．程序的启动：（以Word为例）单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】菜单命令。打开“资源管理器”，找到相应的Office文件，双击文件图标即可。在桌面上建立程序的快捷方式，双击图标即可启动程序。3．程序的退出：在应用程序窗口中选择【文件】→【退出】菜单命令。单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。双击标题栏最左侧的图标。按组合

3、键“Alt+F4”。4．Office2003的帮助系统使用“提出问题”文本框或者“帮助”菜单使用Office助手4.2文字处理软件—Word20034.2.1Word2003窗口的结构4.2.2文档的建立1．新建文档选择【文件】→【新建】命令，在“新建文档”任务窗格中选择需要建立的文档类型即可建立相应类型的空白文档。在“新建文档”任务窗格中的“模板”选项区，选择相应的模版来建立具有特定格式的新文档。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，创建一个空白文档。2．打开已有文档在“资源管理器”中双击文件的图标。在

4、Word窗口中，单击【文件】→【打开】菜单命令，弹出“打开”对话框，在下方的文档列表中选定需要打开的文档，单击“打开”按钮即可。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，也可弹出“打开”对话框。3.保存文档（1）新建文档的保存选择【文件】→【保存】命令或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮　，即弹出“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档需要保存的路径，在“文件名”框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。（2）已有文档的保存对于保存过的已有文档进行了再次编辑和修改后，保存方法如（1），只不过不需要进行命名。

5、4.关闭文档（1）选择【文件】→【关闭】命令或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮　。（2）选择【文件】→【退出】菜单命令或单击标题栏右侧的“关闭”按钮，退出Word应用程序。如果文档编辑后未保存，关闭时将会弹出提示对话框，选择“是”则保存当前文档并关闭，选择“否”则放弃保存并关闭，选择“取消”则会取消关闭文档的操作。1.输入文本在进行文本输入以前，必须将光标先定位到相应的位置。当录入的文本到达文档右边界时，Word会自动换行。当一个段落的文本输入结束时，按Enter键可以开始下一个段落。2.输入符号、数字例如要插

6、入字符“＠”，步骤如下：把光标定位到要插入符号的位置。选择【插入】→【符号】命令，打开“符号”对话框（如右图），在符号列表中单击需要输入的符号“＠”。单击“插入”按钮即可。4.2.3编辑文档3.文本的选定选定文本最简便的方法是用鼠标拖拽。方法是：将光标移动到需要选定文本区的开始，按住鼠标左键拖动鼠标，到达文本区末尾时释放鼠标，被选中的文本区将会突出反白显示（如下图）。4.移动与复制文本选定需要移动或复制的文本。选择【编辑】→【剪切】或【编辑】→【复制】命令。定位光标到文档中需要移动或复制的新位置。选择【编辑】→

7、【粘贴】菜单命令。5.删除文本按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按Delete键可以删除插入点之后的字符。如果需要对大块文本进行删除，应先将需要删除的文本选定，然后按Backspace键或者Delete键均可。6．查找与替换文本（1）查找单击【编辑】→【查找】命令，打开“查找和替换”对话框，键入需要查找的字或词语，单击“查找下一处”按钮，系统会将查找到的文字反白显示。（2）替换单击【编辑】→【替换】命令，打开“查找和替换”对话框，键入被替换的文字和要替换的新内容，单击“查找下一处”按钮开始查找，当

8、找到需要替换的文字时，单击“替换”按钮即可完成替换操作。7．撤销与恢复（1）撤销操作单击【编辑】→【撤销键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“撤销键入”按钮，可以撤销上一步操作。（2）恢复操作单击【编辑】→【恢复键入】命令，或单击“常用”工具栏上的“恢复键入”按钮，可以恢复上一步操作。4.2.4文档的排版1.字符格式的设置使用“字体”对话框：选中目标文本，单击【格式】→【字　　　体】命