常用办公软件基础知识.ppt

《常用办公软件基础知识.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第一章常用办公软件基础知识同学们今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程那么在每学期一门课程之前呢，大家都会问我们为什么要学习这门课程呢？那么这门课程呢在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢？那么今天呢我们看一下第一个问题，为什么要学习计算机常用办公软件那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的，因为随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业，千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。也就是说现在你不懂计算机的话那么在各个领域就相当于

2、是一个机盲，所以呢，我们学习这门课程是必要的对于我们这门课程来说在整个领域当中又处在什么位置呢也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢？我们第三技校所有计算机专业学生都要学习的一门课程，他为我们以后的学习，生活，以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要是侧重于能力培养，通过下面的学习呢，使大家能够应用计算机知识解决实际中遇见的各种问题那么下面我们来看下这门课程的主要内容这门课程主要包括7个模块1、常用办公软件基础知识2、操作系统中文windowsxp3、word20024、excel20025、powerpoint20026、I

3、E67、OE6对于第一章是理论知识，该记的就要记而对于其他章节是操作知识也是我们需要重点掌握的第二章Windowsxp中文操作系统在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XP来说，大家知道，它是微软公司的产品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的Windowsxp中文操作系统。对于这个，它是我们实际运用的一个软件，而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网，或者是说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XP操作系统，大家都有用过而且能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用，大家原来学习的可能是，怎么

4、启动计算机，怎么上网聊天发发邮件，那么，这个操作系统，它所包含的远远不止这些功能。我们要学习这个中文操作系统，主要从这几个方面来掌握1windows的发展为什么要掌握这个呢在这里我就不再说了2基本操作有些学生可能接触过，最早的操作系统DOS它是一种字符型的操作系统windows就是图形界面的它就有它的特色：菜单对话框等等那么这些，怎么来进行操作鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页另外一常用的输入设备是键盘，ALT键Ctrl+Alt+Del打开资源管理器或者是热启动Alt+Enter切换全屏Alt+F4关闭程序按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在几个窗口之

5、间切换主要需要掌握资源管理器和文件管理Space我们所谓的空格键Enter回车键一般在确认或者换行时使用Shift换档键使用数字在输入大小写字母时，按shift键，就可以改变其大小写!选择文件时，先按shift键，在选最后一个文件，可以选中一大批。CapsLock大小写切换键Tab切换键比如输入帐号密码时使用或配合alt使用NumLock数字键盘开关键backspace中文名叫退格键...del叫删除键....两者都可以删除东西....比如文档之类的删除一般用退格键而删除文件呢就用del键...退格键有的时候还能当后退键使用呢Ctrl键+shift输入法切换同时选

6、择不连续文件:按住Ctrl键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的文件都会被选中常用功能键介绍Esc键～退脱键或转义键；常用于中断程序执行。Alt键～功能转换键；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新的特别的功能。如：Alt+F激活下拉菜单。Ctrl键～控制键；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功能。如：Ctrl+Esc激活“开始”菜单。Shift键～上档键；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写和输入上位字符。如：按下Shift不松动，再按主键盘上的数字5键，则可以输入%……。Enter键～回车键；起强行换行或确定执行程序的作用。D

7、elete键～删除键；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（Del）Backspace键～退格删除键；起删除插入点光标位置前字符的作用。Pause(Break)键～暂停键；按下它可以暂时停住程序执行，等又按下除Pause键外的其它任意键盘后继续执行程序。Insert键～插入键；用于实现插入与改写的切换。Capslock键～英文字母大小写输入切换键；完成英文字母大写与小写输入法切换。按下Capslock键，键盘右上角的Capslock指示灯肢由亮变灭或者由灭变亮；当Capslock指示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当Ca

8、psloc