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时间:2020-03-04
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1、项目管理制度(修订) 北京首科软件及系统集成有限责任公司项目管理制度(修订) 一、总则 1、为了理顺公司的项目流程,提高公司资源的利用率;进一步强化财务的控制和监督作用,降低成本;推行科学的项目管理,提高工作效率,缩短项目周期;完善公司内部协调机制,使公司的运作有效和高效,特制定本制度。 2、公司项目分为系统集成类项目(A类)、自主产品定制项目(B类)以及研发项目(C类)三大类。 系统集成类项目(A类)是指公司与客户签订的代理产品(服务)类销售合同(协议)项目。 A类项目执行见“系统集成类项目流程”。
2、 自主产品定制项目(B类)是指公司与客户签订的自主产品(服务)类销售合同(协议)项目。 B类项目执行见“自主产品定制项目流程”。 研发项目(C类)是指公司根据市场需求,策划的新产品研发、专项技术研究项目;B类项目中的研发项目;政府资助的科技专项项目。 C类项目执行见“研发项目流程”。 3、A类项目负责人为销售经理,B类项目负责人为项目经理,C类项目负责人为产品经理。 项目负责人(项目经理、产品经理)的任命按公司《项目经理制度》和《产品经理制度》执行。 公司所有员工,均可担任项目负责人。 4、计划编制一
3、般采用“甘特图”(见附件9),预算编制一般采用EXCEL表。 二、启动程序 1、A类项目合同(代用合同)签订即视为立项。 销售经理即为项目负责人。 市场助理(销售助理、商务助理)对此类项目考照“4”进行编号。 2、B类项目2.1合同签订即视为立项。 2.2项目主管收到合同或中标通知书后1个工作日内,确定项目负责人。 2.3项目主管收到合同或中标通知书后2个工作日内,项目负责人协助项目主管编制《项目计划书》(格式见附件1),并组织评审,经审批后将《项目计划书》等分发至相关部门。 3、C类项目3.1评审
4、通过的《产品策划书》(格式见附件2)和政府资助的科技项目即视为立项。 3.2项目主管在立项后的1个工作日内,确定产品经理。 3.3产品经理在5个工作日内组织编制《产品定义》(格式见附件3),并交项目主管。 3.4项目主管在收到《产品定义》2个工作日内组织评审。 3.5《产品研发任务书》(格式见附件4)3.5.1产品经理在《产品定义》评审通过5个工作日内组织编制《产品研发任务书》,并交项目主管。 3.5.2B类项目中的研发项目可直接根据项目合同和《项目计划书》后3个工作日内,编制《产品研发任务》,交项目主管
5、。 3.5.3技术研究项目,由专业组长负责编写《技术研发项目评审单》(格式见附件5),研发部经理(副经理)审核,经主管副总/总监批准。 项目批准后1个工作日内,项目主管确定产品经理。 产品经理在项目批准后5个工作日内编写《产品研发任务书》,交项目主管。 3.6项目主管在收到《产品研发任务》2个工作日内组织评审,并根据评审意见下发《产品研发任务》。 4、项目编号4.1由项目主管负责对B类和C类立项项目进行编号。 4.2编号方法自主产品定制项目(B类)的编号方法YY-XX(YY序号,XX年号后2位数字)研发
6、项目(C类)的编号方法YY-YXX(YY序号,Y研字汉语拼音缩,XX年号后2位数字)系统集成类项目流程项目合同(代用合同)立项预算、计划项目实施项目结项自主产品定制项目流程销售经理合同项目主管项目计划书项目主管评审各部门作业计划评审项目实施项目结项研发项目流程策划经理产品策划书任命产品经理产品经理产品定义评审N返回Y产品经理产品研发任务书评审N返回Y项目实施项目结项 三、作业计划 1、A类项目1.1在合同生效后5个工作日内,销售经理编制完成项目预算、作业计划(包括项目进度、人员投入、物资、资金占用等),以书面形
7、式上报审批。 1.2合同金额超过100万元,由市场助理(销售助理、商务助理)组织相关部门对项目预算和作业计划进行评审,总经理批准执行;合同金额不超过100万,由市场部门主管副总/总监批准执行。 2、B类项目(批量生产)2.1各相关部门在收到《项目计划书》3个工作日内,组织编制作业计划(含预算)并交项目主管。 项目主要作业计划如下表序主要作业计划号责任部门管理部市场部门研发部编制审核批准备注项目文件清单1资料提供2系统集成3研发项目主管部门经理主管领导销售经理部门经理主管副总/总监项目实施计划部门经理主管副总/
8、总监《产品研发任务书》主管副总/总监《采购任务书》4物资采购外协物流部5生产6工程调试7首件检验8产品检验采购主管部门经理产品工程部产品工程部部门经理主管副总/总监《生产任务书》部门经理主管副总/总监工程实际计划管理者代表首件检验计划管理部质量主管部门经理产品工程部检验工程师部门经理主管副总/总监产品检验计划2.2项目主管在收到作业计划1个工作日内,组织相关
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