演示文稿的策划与准备.doc

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1、演示文稿的策划与准备　　演示文稿的策划与准备利用PowerPoint制作演示文稿之前，我们必须先将所需素材收集齐备，把收集到的各类信息，先按内容分成组，然后从中筛选有价值的信息，通过、加工、组织成可用的信息资源模块，并设计出结构流程图和一个完整的脚本设计，这是做好工作的关键。　　在进行素材引用时别忘了标明出处，要养成尊重知识产权的良好习惯。　　一、设计演示文稿结构流程图首先制作演示文稿的封面，也就是第一张幻灯片，第二章幻灯片是演示文稿的目录，这里有四个目录项，分别是“吉林省概况”、“吉林省旅游资源”、“吉林省民俗文化”和

2、“吉林省饮食文化”，第三张幻灯片以后就是介绍每一个目录项内容的幻灯片，在制作每一个目录项内容幻灯片时，可以根据素材的多少，制作不同数量的幻灯片，演示文稿最后一张幻灯片可以用“谢谢”、“谢谢观赏”或“再见”等表示结束的语言进行设计。　　演示文稿结构流程图如下图1.1演示文稿结构流程图　　二、制作第一张幻灯片启动PowerPoint后，系统会自动新建一个空白演示文稿，操作界面是由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗口区、任务窗格等组成。　　我们要制作幻灯片，首先就是要设置幻灯片窗口区的版式，这就好像我们写字一样，是在稿纸、信纸还

3、是在白纸上写，稿纸、信纸、白纸就是我们写字时选择纸的版式。　　幻灯片版式是用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。　　我们只要在“格式”菜单中单击“幻灯片版式”命令，在窗口的右侧，就会显示系统自带的各种幻灯片版式，这里我们选择“标题幻灯片”作为我们要制作的第一张幻灯片的版式，如图1.2所示。　　图1.2“标题幻灯片”版式在幻灯片窗口区“单击此处添加标题”处输入“我的家乡吉林省”，在“单击此处添加副标题”处输入“吉林省旅游资源与民俗文化”，完成后

4、单击空白处结束。　　幻灯片中输入的文字是可以根据实际需要进行字体、字号、颜色设置的，设置的方法和在Word设置文字的字体、字号、颜色是一样的。　　图1.3第一张幻灯片瞧，已经做好了第一张幻灯片，如图1.3所示，就这么简单！单击“幻灯片放映”按钮或通过执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令看看效果如何。　　制作完成后，别忘了用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令对演示文稿进行保存操作，保存时要选好保存演示文稿的盘符和文件夹，输入保存的文件名，如“我的家乡吉林省”，保存后，系统就会在你所保存的文件夹中生成一个“我的家

5、乡吉林省.ppt”文件，“ppt”是演示文稿默认的文件扩展名。　　做完保存操作后，观察一下PowerPoint窗口标题栏中的“演示文稿1”，已变成了“我的家乡吉林省”。　　我们保存了演示文稿文件后，想退出PowerPoint，只要单击程序窗口右上角的“关闭”按钮就可以了。　　　　内容仅供参考