准备和制作powerpoint-2000演示文稿

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1、下载下载下载第20章准备和制作PowerPoint2000演示文稿现在，演示文稿的所有幻灯片已经准备好了，是将重点转到制作演示文稿上的时候了。利用PowerPoint2000，用户可以有足够的能力和灵活性完成：¥将演示文稿保存在服务器上，以便与会者审阅。¥将公司的收益信息放置在雇员可以在需要时访问的存档的演示文稿中。¥与其通过未组织的电话会议或通过静态Word文档公布一个想法，不如利用PowerPoint的多媒体效果制作一篇生动的演示文稿。¥不要为了演示，浪费时间乘飞机在国内飞来飞去了；可以在NetMeeting的帮助下通过Int

2、ernet进行演示了。¥利用自定义的幻灯片在演示文稿上花费的工作，制作出适合个别有目的的观众的自定义幻灯片显示。¥分发利用演示文稿制作的、容易阅读的讲义，以便观众不会陷入记笔记的困境中。¥是不是仅有确定的演讲时间呢？通过预先设定花在每张幻灯片上的时间，让PowerPoint帮助你安排花在每张幻灯片上的时间。在本章中，读者将会发现完成这些工作是如此容易。20.1使用“幻灯片浏览”视图对幻灯片排序对演示文稿要做的最后工作之一就是确保幻灯片的顺序是按所希望顺序显示的。检查这个次序的最好方法就是单击“幻灯片预览”按钮进入幻灯片预览视图(参

3、见图20-1)。幻灯片视图20-1PowerPoint2000的“幻灯片浏览”视图使得用户可以很容易地将幻灯片精确地放置在所需位置380计计第五部分PowerPoint基础下载图给出了演示文稿中每张幻灯片的概况，并且也给了用户一种重新确定幻灯片位置的轻松方法。要重新确定一张幻灯片的位置，所要做的只是单击它，然后将其拖动到新位置即可。20.2应用幻灯片切换效果事实上，应用的幻灯片切换效果对给观众留下深刻印象大有帮助。它们简直可以让演示文稿看起来与标准的高射投影仪毫无差别，并且可以将其变为丰富的多媒体事件。在前面一章中，学习了如何在演

4、示文稿中包含图像、声音、视频和电话。用户可能还希望在演示文稿中包含幻灯片切换效果。这里基本的多媒体规则同样适用。要少用这些切换效果，以便不冲淡它们的效果或分散观众的注意力，并且要将效果与试图留给观众的心境或印象相配。Peter原则：不要让切换效果喧宾夺主当然，幻灯片放映对演示文稿被领会，甚至是接受的程度大有帮助，但演讲者希望观众对自己讲述的内容，而不是对最新、最好的新PowerPoint幻灯片切换效果叫好。可以选择一两个适合演示文稿气氛的切换效果。可以考虑省去切换效果，而在放映中有两三个最有影响的幻灯片的情况除外。可以按下列步骤在

5、演示文稿中包含切换效果：1)打开希望处理的演示文稿，然后进入前面所述的“幻灯片浏览”视图。2)单击希望应用切换效果的幻灯片。如果希望给多个幻灯片应用这个切换效果，可以在单击每张幻灯片时保持Ctrl键，将其选定。3)单击“幻灯片浏览”工具栏最左端的“幻灯片切换”按钮(参见图20-1)，可以看到如图20-2所示的对话框。图20-2“幻灯片切换”对话框使你可以控制切换的速度提示使用快速、流畅的幻灯片切换效果。如果默认的幻灯片切换速度可以接受，那么可以绕过“幻灯片切换”对话框，而单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换效第20章计准备和制

6、作PowerPoint2000演示文稿计计381下载果”下拉框，为选定的幻灯片选择一种切换效果。4)在该对话框“效果”部分的图片下面是一个下拉框，可以从中选择中意的切换效果。5)可以通过单击相应的单选按钮，调整切换的速度，从慢速到中速到快速。6)在位于“幻灯片切换”对话框左下角的“换页方式”部分中控制切换的触发方式，选择通过单击鼠标触发换页，或在每隔一定时间后自动换页。选择喜欢的选项。在计时情况中，可以使用箭头按钮选择在下一次换页之前必须经过的时间。7)可以在应用之前单击对话框内的幻灯片实例，预览该效果。8)单击“应用”按钮只对选

7、定的幻灯片应用选择的效果，或者单击“全部应用”按钮，整个演示文稿使用相同的切换效果。20.3响应性是有效的演示文稿的关键最好的演示文稿是那些完全让观众参与其中的演示文稿—让人们认为，“嘿，这个人真的在给我讲啊！”，或“噢，这个人讲的差不多就是我们想向她提的所有问题啊！”。Power-Point2000提供了两种技术，使得演示文稿对观众的影响和/或问题作出反应：创建自定义放映的能力以及隐藏幻灯片的能力，只在需要时让其显示出来。20.3.1创建“自定义放映”“自定义放映”本质上是在一个演示文稿内专门化的演示文稿。假如，用户需要在两个不

8、同的时间向一组管理人员和一组教员做一次关于最新软件产品的演示。用户不必设计两个几乎完全相同的演示文稿，可以在使用核心的公用幻灯片的同时，创建适合每一组特殊需求的“自定义放映”。创建“自定义放映”的优点有：¥由于用于相关的“自定义放映”的所有幻灯片存