演示文稿制作技巧

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1、演示文稿概述李秋红（北京教育学院、副教授）一、演示文稿制作软件简介演示文稿即PowerPoint。是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变的通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。1．演示文稿（MicrosoftOfficePowerPoint）：是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。MicrosoftOffice演示文稿是一种图形程序，是功能强大的制作软件。利用演示文稿制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映

2、过程中播放音频流或视频流。主要应用：一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；2．WPS演示：WPS演示是金山软件公司研发的WPSOffice套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容MicrosoftOfficePowerPoint的PPT格式，同时也有自己的.dpt和.dps格式。主要应用：WPSOffice2010在实现了免费的网络存储功能后，在互联网协同办公方面又迈出了一步，实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。3．keynote是：苹果出的演示文

3、稿。Keynote不仅支持几乎所有的图片字体，还可以使界面和设计也更图形化，制作的幻灯片也更容易夺人眼球。该软件为收费软件。Keynote还有真三维转换，幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。主要应用：随着apple的iOS系列产品的发展，Keynote也推出了iOS版本，以便在移动设备上编辑及查阅文档，并可以通过iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod、iTouch以及PC之间共享。4．百会秀秀（演示文稿）：是百会Office组件之一（还有百会写写、百会格格等）。百会Office作为Office办公软件中最具潮流的重要分支，它不仅具备传统Office

4、的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统Office的局限，使办公更为方便、快捷！百会秀秀：是支持共享和协作功能的在线演示文档编辑器。支持多人协作和表格分类共享，兼容传统OfficePPT格式,支持外部导入。在线文档演示，可向远在千里之外的朋友、客户演示大量文档，再也不用一页一页发送传真了，百会秀秀可以完美的将演示文档通过网络远程进行播放。主要特性：免费使用：无须安装任何昂贵的硬件或软件等设施，只需注册一个百会账号，即可免费使用。随叫随到：随时随地在线创建、浏览、编辑、共享幻灯片，无须安装、维护、升级，体验在线管理文档的乐趣！随时随

5、地办公：完美支持移动设备，无论您是出差在外，还是休息在家，都能通过手机、平板电脑或PC随时随地的访问文件，真正实现随时随地办公。协作共享：一份文档可多人同时编辑，多人分工，及时协作，有效实现信息实时共享。云端存储：采用云计算云储存，所有的工作都将自动保存到云端，随时保存随时续写，方便又快捷。与各种Office兼容：兼容Microsoft/Wps Office等各种传统办公系列的演示文档格式，并支持外部导入和作品评论。二、利用PowerPoint制作演示文稿制作多媒体课件需要考虑课件的三个核心要素：表现内容要素：课件所要传达的教学信息；表现形式要素：指课件以什么样的形式表现教学信息

6、，如音频+视频、文本+视频、音频+文本+图片等；技术实现要素：把教学内容按照预定的表现形式表现出来，而采用的技术实现方案。本专题主要以PPT演示文稿制作软件来实现教学课件制作的一些技巧。建立自己的素材库1．建立自己的资源素材库实际案例：硬盘上创建自己素材库“素材”文件夹：如下图：情境分析：集整理自己所教学科经常使用的素材，建立自己的素材库，为教学课件的制作准备好素材。注意一定要对素材进行细致地分类，方便查找、管理和使用。学习要点：确定文件夹存储的位置，如在E盘，创建文件夹“素材”；双击进入“素材”文件夹；分别创建“图片”、“动画”、“视频”、“音频”、“文本”、和“工具”等文件夹

7、；将收集的文件资源存放到指定的文件夹中。课件中的文字处理实际案例：（编辑前后效果）情境分析：演示文稿中的文本的关键字的凸显（如闪烁、颜色变化），很容易吸引学习者的注意力，为文字添加边框，可凸显该文字的重要地位，加粗加色加框，可强调该文字的重要性，从而起到强化作用，并且还具有美化和装饰作用。学习要点：了解掌握文字的字体、字号、字形、段落、格式刷、自选图形，填充等设置；设置字体：标题和内容均设置为黑体；选中内容部分，添加蓝色边框；选中内容部分中的“文字”,字体颜色、段落；应用格式刷，