前台工作职责.doc

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1、前台主要工作职责与工作内容 一、前台工作职责 1、 负责公司前台接待及来客等级。 2、 负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。 3、 负责检查公司环境卫生。 4、 负责董事长、总经理办公室内物品整理清洁。 5、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。 6、 配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。 7、 配合花卉公司进行每周的养护工作。 8、 负责保持休息室及会议室整洁。 9、 负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。 二、具体工作内容               (一)、前台工

2、作内容 1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿商务装； 2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面要保持干净、整洁； 3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作； 4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入； 5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员； （二）、会议室使用管理1、会议室、茶水室是公司召开日常会议及接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作；2、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。 3、物品摆放位置：水杯应

3、摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。  4、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。 5、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。 （三） 休息室使用管理 1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。 2、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。 （四） 日常性工作      1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并

4、制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。      2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。      可编辑word,供参考版！【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】可编辑word,供参考版！