excel2002教程.ppt

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1、电子表格Excel2002佛山科学技术学院信息中心计算机教学部启动、退出Excel启动从[开始]菜单、[程序]、[MicrosoftExcel]运行文件：excel.exe退出从[文件]菜单、[退出]关闭应用程序窗口Alt+F4认识Excel窗口标题栏和菜单栏工具栏：常用工具栏和格式工具栏编辑栏：名称框、编辑栏、确认按钮状态栏：就绪、输入、编辑工作区：文档窗口一个文档窗口就是Excel的一个工作簿留意“工作表控制按钮”以及“工作表标签”工作簿、工作表、单元格概念工作簿(book)一个Excel文档即一个工作簿，启动Excel时建立的缺省工作簿文件名为bookn.xls(n=1

2、,2,3…),工作簿文件的扩展名为.xls新建、保存、另存工作簿文件从[文件]菜单开始一个工作簿中可以包含多个工作表一个工作表由若干单元格组成工作表工作簿文档窗口的组成：标题栏、工作表标签、行号区、列号区工作表的操作(Sheet)选择工作表重命名工作表有一个有意义的名字，是一个好的风格插入工作表删除工作表复制和移动工作表对于大规模数据的合并，特别有用多窗口操作单元格单元格单元格光标与当前单元格256X65536个单元格单元格地址：列号行号相对地址：A1、C4、IV65536绝对地址：$A$1$C$4混合地址：$A1A$1$C4C$4完整的单元格地址：[工作簿名]工作表名！单元

3、格地址如：[Sales.xls]Sheet1!C4,Sheet3!$A$5区域区域表示：对角单元格地址之间加“：”,如：A1:C3,C6:A4,Sheet1!C5:E80区域的选定鼠标拖拽用Shift键和Ctrl键单击行号或列号区单元格或区域的命名和使用名字工作表数据的输入数据类型：（计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值数值：数值中允许出现的符号：表6-1日期或时间格式的数值数值的缺省对齐格式是：右对齐文本除数值和逻辑值之外的其它内容特殊文本：文本数值，如‘123，空格，’true逻辑值True(1)、False(0)语音功能(比word中弱，但有特色，如朗读功

4、能）如何输入下一个数据？是右边的单元格还是下边的单元格？在“工具”—“选项”中的“编辑”标签项特别提醒：在单元各种输入数据完毕后，一定要按回车键。工作表的编辑定位鼠标直接定位（在可见范围内）从编辑栏的名称框中定位使用键盘移动单元格光标：Ctrl+Home(End、定位键)编辑内容从编辑栏中修改直接在单元格中修改（删除原有内容）双击单元格，出现文字光标，可修改个别的内容查找与替换注意“单元格匹配”区域操作下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作区域的清除区域的删除区别“清除”和“删除”区域的移动移动后，原来的区域空白，但并没有被

5、“挖掉”区域的复制特别注意”选择性粘贴（pastespecial）”区域的插入自动填充序列类型：等差：13579等比：248163264日期：2003.7.12003.8.12003.9.12003.10.1自动填充序列：第1课第3课第5课第7课自定义序列：学号姓名性别出生日期籍贯用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列注意选定要填充的范围或者设置终止值。用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列公式的输入公式的特点：Excel的计算功能，主要是通过公式来实现的。使用公式进行计算，是一种形式化的表示方法，公式写成后，往往具有通用性，可以应用（复制）到其他的地方。单元格

6、中的公式以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，选中该单元格时，公式本身显示在编辑栏中。如：=A1+B2+23=IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2,100*B1/B2)=SUM(A1:D5)/25=“ABC”&”XYZ”=25+count(abc)公式中的运算符算术运算符：+-*/^%字符运算符：&（拼接运算）比较运算符：>>=<<==<>字符串的比较准则：字典顺序，汉字则根据其拼音逻辑函数：andornot优先级：算术运算、字符运算、比较运算、逻辑函数公式中的运算符输入公式要注意：公式中可以包括：函数、区域、区域名字、单元格地址、数值和字符不能包

7、含空格字符要用引号“”括起来运算符两边应可以转化成相同的数据类型移动或复制公式时，公式的调整公式的复制：公式中单元格的相对地址在公式复制时将自动调整，调整原则是：新的行地址=原来的行地址+行偏移量新的列地址=原来的列地址+列偏移量例如：将A2单元中的公式=SUM(C1:D5)复制到B4后，B4中的公式=SUM(D3:E7)移动或复制公式时，公式的调整绝对地址在公式复制时不变。混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按原则调整。移动公式，相对和绝对地址都不调整。被公式引用的单元格移动时，公式跟踪单元格被