第七章中文excel2000和excel2002

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1、第七章　中文Excel2000和Excel2002时间：2008/10/717:48:28点击：1477第七章　　中文Excel2000和Excel2002本章教学目标：通过本章教学，应使学生做到：1．掌握Excel的基本操作。2．掌握公式和函数的运用。3．掌握运用图表。4．能够对数据进行有效整理。本章教学重点：掌握Excel的操作应用本章教学时间：6学时第一节　　Excel基本操作一、启动Excel2000中文版1、Excel的启动：1)“开始”、“程序”启动；2)通过桌面上的快捷方式启动；3)打开Excel的

2、任意文档时，计算机会同时启动Excel。2、Excel窗口（打开空表1.xls)：1）标题栏；2)菜单栏；3)工具栏：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、Web工具栏等，通过“视图”、“工具栏”调出；4)编辑栏：左边是名称框，右边是编辑区；5)状态栏；6)Excel工作区：当Excel工作簿窗口最大化时，工作簿窗口和Excel文档窗口的标题栏合二而一。3、Excel退出：单击“关闭”按钮或通过“文件”菜单关闭，也可用“Alt+F4”关闭。二、创建工作薄一个工作薄可以有多张工作表，工作薄的扩展名为.xls。三、保存

3、工作薄   第一次保存时，出现“另存为”对话框，输入文件名后即可保存Excel文档。四、打开工作薄五、打开最近编辑过的工作薄   通过“文件”菜单下查看完成。六、工作表的操作   一个工作薄默认由3个工作表组成，它们的缺省名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可自己重新命名，它们将出现在工作薄窗口下面的工作表标签栏里。一个工作薄最多可创建255张工作表。1、选择工作表：标签栏左边有四个按钮，自左至右的功能为：移动到第一个、向前移一个、向后移一个、移动到最后一个。2、工作表的重新命名：有三种方法：(1)通

4、过“格式”、“工作表”菜单里的“重命名”项完成。(2)用鼠标右键单击某工作表的标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”。(3)双击工作表的标签。打开空表1.xls具体操作。3、插入工作表：打开空表1.xls具体操作。4、删除工作表：打开空表1.xls具体操作。5、移动或复制工作表：移动：单击要移动的工作表标签，然后沿着工作表标签行将工作表标签拖放到新的位置。复制：单击要复制的工作表标签，按住Ctrl键，然后沿着工作表标签行将工作表标签拖放到新的位置。移动或复制工作表也可通过菜单完成：选定要移动或复制的工作表，通过“

5、编辑”菜单里的“移动或复制工作表”项，在“移动或复制工作表”对话框中的“下列选定工作表之前”列表中选择插入点，单击“确定”按钮即可完成操作。打开空表1.xls具体操作。七、单元格和单元格区域1、单元格：一个工作表中最多可有256列和65536行，列名用A-Z,AA-AZ,BA-BZ……IA-IV表示，行名用自然数1－65536表示，所以，一个工作表共有256×65536﹦16777216个单元格。单元格地址的表示方法：相对地址：如A1、IV65536等。绝对地址：在列号和行号前都加上绝对符号＄，如＄B＄2、＄B＄

6、88等。混合地址：在列号或行号前加上绝对符号＄，如＄B21、B＄100等。上述三种方式在公式复制时的结果是不一样的，以后会介绍。2、单元格区域：单元格区域是指由一个或多个单元格组成的矩形区域。单元格区域的表示方法如：B2：E12，区域地址前可加上工作薄名或工作表名，如：Sheet2A5：B6。3、单元格和区域的选择：(1)选择单元格：打开空表1.xls具体操作；(2)选择区域：1)用鼠标从左上单元格拖到右下单元格即可。2)先单击选中左上单元格，再把鼠标移到右下单元格，这时按住Shift键同时点击最右下的单元格即可

7、。3)在名称框中输入区域的地址即可。4)如果要选择多个不连续的单元格、行、列或区域，可以在选择一个区域后按住Ctrl键的同时再选择第二个区域即可。4种方法打开空表1.xls具体操作。第二节　　数据的输入和编辑一、工作表信息的输入和编辑1、单元格数据的类型：一个单元格的信息包括三个部分：内容、格式和批注，内容和批注需要输入，而格式是靠命令或工具完成的。数据有三种类型：文本、数字、逻辑值。(1)文本：字母、数字和其它符号组合。每个单元格可容纳32000个字符。(2)数字：数字只能包含正、负号、小数点、0-9的数字、百

8、分号、千分位号(，)等符号。(3)逻辑值：单元格中输入逻辑值TRUE(真)和FALSE(假)。逻辑值常常由公式产生，并用作条件。2、数据的输入：Excel能够识别两种形式的内容输入：常量和公式。先介绍常量的输入：(1)输入数字(数值)：1)简单数字：正确输入见P183表7.1数字输入时允许的字符。2)日期和时间：年、月、日之间可用“/”或“-”连接。年份要用四位数。时分秒