Excel2002培训教程初级篇

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1、Excel2002培训教程初级篇目录一.Excel基础知识1.新建和打开工作薄2.excel界面的介绍3.保存工作薄4.多个工作薄之间切换二.建立工作表1.在单元格里输入数据2.快速输入数据3.回车后的单元格选定4.简单的计算5.相对引用和绝对引用6.名称的使用7.调整行、列宽8.其他填充方式三.编辑工作表1.选定操作区域2.复制、移动和剪切3.选择性粘贴4.撤消和恢复5.利用选择性粘贴批量修改数据6.插入和删除7.查找和替换8.自动更正9.对工作表的操作10.保护工作表和工作薄四.设置工作表的格式1.单元格的格式设置2.数据表的美化3.样式的使用和设置4.格式的复制和

2、删除5.条件格式的应用6.隐藏行和列7.将数据彻底隐藏起来8.拼音的设置9.模板的使用10.使用批注11.使用超级链接五.工作表的管理1.视图的切换2.视面管理器的应用3.拆分窗口4.新建和重排窗口5.动结窗格六.图表的使用1.建立图表2.图表的修改3.趋势线的使用七.工作表的打印1.打印预览2.页面设置3.设置打印区域4.打印选项一.Excel基础知识１.新建和打开工作薄单击桌面左下角的“开始”命令，在弹出的菜单中单击“新建Office文档”项，弹出“新建Office文档”对话框，双击EXCEL图标，即可打开一个空白工作薄.鼠标双击桌面上的EXCEL图表,亦可新建一个

3、EXCEL2002工作薄使用“开始”菜单中的“打开Office文档”项也一样简单：单击“打开Office文档”命令，弹出“打开Office文档”对话框,鼠标双击需要打开的EXCEL文档打开EXCEL文档２.excel界面的介绍启动Excel后可看到它的主界面如下图标题栏菜单栏工具栏名称框行标编辑区列标全选按钮工作表区在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。有时我们不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头，会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。滚动按钮工作表标签滚动条３.保存工作薄单击工具栏中的“保存”按钮单击“文件”菜

4、单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果．如果此时打开已经保存过的工作簿，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，这时就要用到“另存为”选项了。打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框,选择需要另存为的位置.我希望把当前的工作做一个备份我不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中用另存为对话框保存副本４.多个工作薄之间切换打开“窗口”菜单，菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称点击工作表前的“√”进行工作表切换。这里的对号表示此工作表是当前正在编辑的工作簿当我同时打开若干工作表,怎样实现切换呢?二.建立工作表

5、１.在单元格里输入数据我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚。先建立表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。输入的时候要注意合理地利用自动填充功能当鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动，到一定的数目就可以了。2.快速输入数据（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。此时的数据为文本形式，靠左对齐

6、。（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。如果要输入当前时间，按下“Ctrl+Shift+；”键．（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格.单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡.在水平对齐下拉列表中选择“填充”，在”图案“选项卡上选择相应颜色，单击“确定”按钮。（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填

7、入同一数据时,可以同时输入.选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表.接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中.输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内.（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数