excel2002培训教程高级篇

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1、湖州金騄印染实业有限公司Excel2002培训教程高级篇目录引用汇总条件判断筛选条件格式录制宏执行宏第一部分　函数的高级应用第二部分宏第一部分函数的高级应用引用1.这是生产统计用的“生产损耗及回修报表”。其中的一些数据需要引用到“染单进度表”里的数据。怎样通过公式快速的进行输入呢？应用VLOOKUP引用2.找出需要从“染单进度表”里引用的字段。在字段名的上方插入一行，标注上它们在“染单进度表”中的列数。引用3.在表格的最左列也插入一列，注明序列号，此序号从“染单进度表”的第一个记录所在行开始。依次向下递增。引用4.在单元格B5输入如下公式。引用5.公式解释：以$A5的值（即4）

2、为索引值,在“染单进度表（6月）”的$A$1:$AQ$1000区域范围中查找相对于索引值所在列第B$3列（即4）的记录，查找方式为精确查找。VLOOKUP($A5,'[染单进度表（6月）.xls]Sheet1'!$A$1:$AQ$1000,B$3,FALSE)引用应用INDEX+MATCH1.下面再介绍一种引用数据的方法。同样，将数字标记保留。引用2.在单元格B5输入如下公式。引用3.公式解释INDEX('[染单进度表（6月）.xls]Sheet1'!$A$1:$AQ$1000,MATCH($A5,'[染单进度表（6月）.xls]Sheet1'!$A$1:$A$1000,0),

3、MATCH(B$3,'[染单进度表（6月）.xls]Sheet1'!$A$2:$AQ$2,0))查找区域返回行数返回列数引用4.那么运用此公式的目的为：在“染单进度表”中查找记录的行、列数，从而准确的引用了“染单进度表”中的记录。将公式拖拽填充，就完成了所有记录的引用。引用5.MATCH函数语法：MATCH（需要查找的数值，查找的区域，查找的类型）查找的类型有三种：1表示在查找区域查找小于或等于需要查找的数值的最大数值。0表示在查找区域查找等于需要查找的数值的第一个数。2表示在查找区域查找大于或等于需要查找的数值的最小数值。引用MATCH($A5,'[染单进度表（6月）.xls

4、]Sheet1'!$A$1:$A$1000,0)在区域‘[染单进度表（6月）.xls]Sheet1’!$A$1:$A$1000中查找与$A5（4）相同的数值,返回该数值在区域中的位置.即“4”所在行数。MATCH(B$3,'[染单进度表（6月）.xls]Sheet1'!$A$2:$AQ$2,0))在区域‘[染单进度表（6月）.xls]Sheet1’!$A$2:$AQ$2中查找与B$3（4）相同的数值,返回该数值在区域中的位置.即“染单号”所在列数。引用END引用—例1引用1.这是用于仓库的“成品纱进销存帐”工作薄，打开“成品纱进销存”工作表，这是一份原始手工录入表，现在需要将这

5、份表做成报表形式。首先将表格做好数字标记。如图所示：引用2.先将表头做好，给字段区分不同的颜色。按它们在“分类帐”中的位置来设置颜色，即在同一行的字段标记同种颜色。并在字段的上方添加一行，标上它们在“分类帐”中所在的列数。在表格的最左列添加一列序号。引用3.在单元格B5输入如图所示的公式。引用4.公式解释：在成品纱进销存!$A$1:$Q$6000区域范围,查找与“$A$8+14*$A4”的值相匹配的值,并返回相对于此值所在列的第“B$2”列.（这里为了便于公式的填充,通过引用B$2单元格的值13来代替输入数字13），查找方式为精确查找。VLOOKUP($A$8+14*$A4,成

6、品纱进销存!$A$1:$Q$6000,B$2,FALSE)引用5.把两个表格对比一下,可以很清楚的看到：在“分类帐”的第一笔帐中“100%COMBEDCOTTON”所在的行是“4”，与第二笔帐中“100%COMBEDCOTTON”相隔14行，即每一笔帐中相同记录相隔14行。用表达式“$A$8+14*$A4”来表示．所在列值保持不变。引用6.因为不同颜色标注的字段所在行是不一样的，所以可通过改变表达式“$A$8+14*$A4”中“$A$8”的值来确定它们的行数。最后将公式进行拖拽添充,完成所有数据的录入。END引用—例2汇总1.以上介绍了如何根据原始分类帐，利用公式自动生成报表，

7、但报表制作完成后，最后还要进行汇总。即将相同“品名”，“支数”和“色相”的记录进行汇总。汇总2.建立一个“成品纱(出口)进销存报表”的副本。在A列右边插入一列，在这一列中，将“品名”，“支数”和“色相”三项内容合并成一项。汇总3.利用“高级筛选”筛选出B列不重复的记录。这里“条件区域”用到的“*”，表示查找出全部记录，但在“高级筛选”对话框中需在“选择不重复的记录”单选框中划“√”。汇总有关高级筛选中的通配符。以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。请使用若要查找?（问号）任何单