excel2002电子表格

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1、u第五章Excel2002电子表格u第五章Excel2002电子表格u5.1Excel基本知识电子表格软件广泛应用于统计、财务、会计、金融和审计等众多领域。任一种电子表格软件均有以下基本功能：实现对数据的编辑、修改、管理、保存和使用。制作各种各样的数据表格。利用原始数据或通过分析得到的数据，生成各种图表。进行数据统计，分析预测。可添加图形、图像效果，增强表现力。u5.1Excel基本知识工作簿与工作表u5.1Excel基本知识•要使用Excel处理数据，首先应该创建或打开工作簿，在工作表的单元格中输入数据，并进行一定的格式设

2、置，然后保存在外存中，其操作方法与Word相似。•例：创建一个名为“第一季度销售统计.xls”的空白工作簿，保存在“我的文档”。后续各节中的操作如无特别说明，均在此工作簿中进行。u5.1Excel基本知识•添加工作表新建一个工作簿时，Excel默认有三张工作表，如果工作表个数不够使用，可以手工添加一些工作表。操作方法：单击窗口底部的工作表标签，选定某个工作表，选择“插入/工作表”菜单命令，新添加的工作表位于选定工作表之前。•删除工作表右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”命令，确认删除操作后，无法恢复。u5.1Ex

3、cel基本知识•默认的工作表名称为Sheet1，Sheet2，……，通常应将其改成与工作表内容相关的名称，便于使用。操作方法：双击工作表标签，输入新名称后回车。例如：把工作簿“第一季度销售统计”的表Sheet1命名为“1月份销售”；Sheet2命名为“2月份销售”；Sheet3命名为“3月份销售”。•为方便识别，还可以给工作表标签添加颜色。右击要添加颜色的工作表标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。u5.1Excel基本知识•在工作簿内移动或复制工作表单击待移动的工作表标签，按住鼠标左键向左或向右拖动到合适位置。单击

4、待复制的工作表标签，按住Ctrl键后拖动选定的工作表。在新位置出现一个完全相同的工作表。例如，复制Sheet3得到Sheet3（2），根据需要重命名工作表。u5.2工作表的基本操作•数值型数据：数值型数据在单元格中输入后默认为右对齐。数据输入形式可以是：12+12-125,621,234$123.6830%（123）1.87625E3输入分数时要先输入0和空格。如1/4，正确输入是：01/4否则Excel将把分数当成日期处理（即：1月4日）。u5.2工作表的基本操作•文本型数据：文本型数据在单元格中默认为左对齐。输入的字符串

5、超过单元格宽度时，若右侧单元格为空，则超宽部分一直延伸到右侧单元格；若右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏，但在编辑栏可见其全部内容。u5.2工作表的基本操作•日期、时间型数据：当输入的数据符合Excel日期或时间格式时，在单元格中默认为右对齐。在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“日期”和“时间”项，可看到所有Excel可接受的形式。例如：2005-10-01是Excel可接受的日期形式；2005.10.1不代表日期，将被作为普通文本。u5.2工作表的基本操作•例如，在某一单元格首次输入03/10/1并回车，然

6、后再次输入32，回车后单元格中显示的不是32而是1900-2-1（1900年2月1日是该年的第32天）。•将该单元格转换成数值格式的操作是：单击要改变格式的单元格；单击“格式/单元格”菜单命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡；在“分类”栏中单击“数值”项并“确定”。u5.2工作表的基本操作u5.2工作表的基本操作•数字序列填充例如，“序号”列数据的输入，有两种方法：在起始单元格A2中填入1，再在A3中填入2，用鼠标选定A2和A3，拖动选定框右下角的填充柄到A24单元格。在起始单元格A2中填入1，选择“编辑/填充/序

7、列”菜单命令，在“序列”对话框中设置。u5.2工作表的基本操作•日期序列填充日期、月份、星期都是系统默认的序列数。只需输入第一个数，然后按住鼠标右键拖动填充柄至预定的单元格放开，在快捷菜单中选择相应的填充方式。u5.2工作表的基本操作•文本序列填充文本中没有数字：填充操作只是复制初始单元格的内容。如在“产品类别”列输入“数码相机”时，可先在B2中输入“数码相机”，按住鼠标左键拖动填充柄至B10。文本中全为数字：即数字作为文本处理的情况下，填充时将按等差序列（步长为1）进行。文本中含有数字：填充时字符部分不变，数字按等差序列（

8、步长为1）处理。u5.2工作表的基本操作•单个单元格的选定：单击该单元格即可。•单元格区域的选定：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至最后一个单元格；单击该区域第一个单元格，按住Shift键，再单击该区域最后一个单元格。•不连续单元格区域的选定：先选定第一个单元格区域，按住Ctr