巧用excel2002函数设计进销存财务软件[1]

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1、巧用Excel2002函数设计进销存财务软件保定职业技术学院杨克勤对于商业企业来说，及时了解销售商品情况及各种商品的库存量是非常重要的，这有利于掌握各种商品的最佳进货时间，适时进货，提高商业运作效率。一般的小型商业企业，由于销售的货物品种繁多，用人工来了解商品的销售及库存情况就非常繁琐，并且容易出错。现在随着商业企业计算机的普及，用计算机管理商品的进销存成为必然。有了用计算机管理的意思，就该找进销存财务软件了。查找报价，最便宜的进销存软件也上千元，一般的也两三千元。这样的价格对于大企业来说是无所谓，可对于小的商业企业，又

2、是一笔不小的开支。小商业企业是否可以开发一套简单的进销存软件？只要你稍微懂一些计算机知识、会简单的使用Excel，就可以自己来开发适合自己企业的进销存财务软件。下面举例来说明开发过程：本例假设一月的销售记录不会超过1000个数据，进货的记录不会超过50个数据，产品品种为5种，即AA、BB、CC、DD、EE，最小库存量是在实际工作中得到的每种商品需进货的临界库存量。l创建销售工作表进入Excel单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。在工作表sheet1上建立产品销售报表，方法是单击工作表标签sheet1，

3、进入工作表sheet1，在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“购货单位”，在C1单元格内输入“产品型号”，在D1单元格内输入“销售数量”。用鼠标双击工作表标签，改名为“销售”。如下图1所示：l创建进货工作表在工作表sheet2上建立各类产品进货情况表，方法是单击工作表标签sheet2，进入工作表sheet2，在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“产品型号”，在C1单元格内输入“进货数量”，再输入相应的数据。用鼠标双击工作表sheet2标签，改名为“进货”。如下图2所示：l创建库存工作表单击工作表标签s

4、heet3，进入工作表sheet3，在A1单元格内输入“产品型号”，在B1单元格内输入“进货数量”，在C1单元格内输入“销售数量”，在D1单元格内输入“当前库存量”，在E1单元格输入“最小库存量”，在F1单元格输入“进货提示”，在A2,A3,A4,A5,A6单元格内依次各产品型号的名称如AA,BB,CC,DD,EE，用鼠标双击工作表sheet3标签，改名为“库存”。如下图3所示：l实现自动动态统计和进货提示（1）自动动态统计在“库存”工作表中的B2单元格内输入函数“=Sumif（进货!$B$2:$B$51，A2,进货!$

5、C$2:$C$51）”,用鼠标单击B2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至B6单元格进行公式复制。同理，在C2单元格内输入函数“=Sumif（销售!$C$2:$C$1001,A2，销售!$D$2:$D$1001）”用鼠标单击C2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至C6单元格进行公式复制。在D2单元格内输入公式“=B2-C2”，用鼠标单击D2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至D6单元格进行公式复制。（2）自动进货提示在F2单元格内输入公式“＝if(D2

6、放，向下拖动至F6单元格进行公式复制。至此，当前库存情况的自动动态统计和进货提示工作便完成了。以后，每当你在“销售”工作表或“进货”工作表中输入一个数据，在“库存”工作表中自动统计出每一种产品的“进货数量”、“销售数量”和“当前库存量”，并且在“进货提示”栏内提示哪种产品该进货。假设我们规定了各种产品的最小库存量(AA,34;BB,100;CC,80;DD,20;EE,100)，在进货表中输入了产品的进货数量（AA,234;BB,1000;CC,360;DD,100;EE,600），在销售表中输入了产品的销售数量(AA,

7、201;BB,870;CC,300;DD,56;EE,398),则我们打开库存表，就会出现如下图4所示：从上图中可以看出产品AA和CC需要进货。上边举的是一个简单的例子，假如你的销售记录超过1000个数据，进货记录超过50个数据，产品品种多于5种时，你只要稍加修改上例即可适合你的企业。假如你的产品品种为100种，进货记录是100条，销售记录是2380条，只需在“库存”工作表中产品型号栏内输入各产品名称，在进货数量栏的B2单元格内输入函数“=Sumif（进货!$B$2:$B$101，A2,进货!$C$2:$C$101）”，

8、用鼠标单击B2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至B101单元格进行公式复制；在“库存”工作表中销售数量栏的C2单元格内输入函数“=Sumif（销售!$C$2:$C$2381,A2，销售!$D$2:$D$2381）”，用鼠标单击C2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至C101单元格进行公式复制；在当前库存量栏的D2单