进销存财务软件使用细则

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1、进销存财务软件使用细则文件编号：Guanhao-SOP-002撰写：一.创建帐套二.创建帐套过程中，在设置分类编码方案这一步骤时，根据公司的需要对各个项目的编码级次进行设置。具体设置如下：(1)、科目编码级次按默认值，数值为32222；以后需要使用科目编码时，必须先对科目进行详细研究，制订好科目编码方案，在科目编码方案完善的基础上，设置好科目编码级次。(2)、客户分类编码级次设置为222。(3)、部门分类级次设置为22。(4)、地区分类编码级次设置为222。（5）、存货分类编码级次设置为12224。（6）、货位编码级次设置为111111。三.部门档案:根据公司结构划分部门与班组;具体划分如下:

2、01、设计部02、财务部03、采购部04、销售部05、仓储部06、生产部07、售后服务部;生产部下设01、装配组02、烧焊组03、机加工组04、调试组。软件中部门档案具体操作如下:在期初档案中点击部门档案,在部门档案中点击增加按钮,根据所设置的编码级次,部门编码从01-99设置,其他信息除必填的外,都可以有选择的填入。四.职员档案:点击增加按钮在下面的信息样中直接输入公司员工的信息,输完一条信息后点击增加继续输入下一条信息.五.结算方式:结算方式分为以下几种:1、现金结算2、支票结算201、现金支票202、转帐支票3、商业汇票301、商业承兑汇票302、银行承兑汇票4、汇兑401、电汇402、

3、信汇5、委托收款6、银行汇票7、托收承付8、其他一.存货分类:A为市购类A01为机械类、A02光电类、A03气动类、A04原材料、A05工具类、A06低值易耗品、A07其他；B为机加工类B01输送带、B02贴标机、B03分页机、B04生产线、B05旋盖机、B06感应机、B07灌装机（卧）、B08买进机器、B09其他；C为半成品：C01输送带、C02贴标机、C03分页机、C04生产线、C05旋盖机、C06感应机、C07灌装机（卧）、C08买进机器、C09其他；D为成品类：D01输送带、D02贴标机、D03分页机、D04生产线、D05旋盖机、D06感应机、D07灌装机（卧）、D08买进机器、D09

4、其他；E为成套件E01输送带、E02贴标机、E03分页机、E04生产线、E05旋盖机、E06感应机、E07灌装机（卧）、E08买进机器、E09其他。二.存货档案：1、存货编码根据物料编码规则编制；2、存货代码，机加工件启用存货代码，具体编制根据物料编码编制规则中的存货代码编码；3、成品机启用自由项管理，在自定义项中设置存货的自由项1、自由项2；自由项1设置为成品机的改进过程，即第一款、第二款等；自由项2设置为成品机器在每一次改进中所作的改动，即第一款机第一次改动、第一款机第二次改动；4、对成品机器、半成品、成套件要启用成套件管理；5、设置好每一个配件的最高存量与最低存量；6、设置好第一个配件的

5、参考进价；7、设置好第一个配件的货位号。三.凭证类别：统一设置为记，会计科目暂时不设置。四.客户分类：01、代理商02、国内客户03、海外客户一.客户档案：暂时只填入基本信息二.供应商分类：01、合同制供应商02、外购03、其他三.供应商档案：填写相关供应商资料四.仓库档案：软件中建立仓库001为配件仓、002为成品仓、003积压成品仓、004为积压配件仓、005为半成品仓。五.货位号：根据仓库货位编制规则，填入相关的信息六.收发类别：1入库类别：101采购入库、102车间产成品入库、103退料入库、104借用入库、105维修入仓、106赠送入仓、107委托加工入库、108客户退回入仓；2出仓

6、类别：201销售出库、202生产领用出库、203售后维修出库204报废出库、205送客户出库、206产成品自用出库、207借用出库、208其他。对于各个类别的解释与实际中应用如下：103退料入库为车间余料退入仓库；104借用入库为配件或者成品机器外借归还入库；105维修入仓为客户所退回公司内部维修的机器；106赠送入仓其他人或公司送给公司的配件或机器；107委托加工入库为发外工配件入仓；108客户退回入仓为客户机器上的出现问题所退回来的配件；109其他入仓；202生产领用出库为生产领料、203售后维修更换出库为客户机器出问题后，在保修期内发配件给客户更换配件；204报废出库为配件或成品机器损坏

7、后不能够再维修再使用或者维修费用大高而需要报废的配件出仓；205送客户出库即送客户配件或机器、206产成品自用出库为即自产自用的机器；207借用出库指客户或者供应商借用公司内的配件或者机器出仓；一.销售类型：01产成品销售、02材料销售二.产品结构：产成吕物料清单三.成套件：指半成品、成套件物料清单四.采购管理：1、采购订单即采购合同，填好相应的采购订单；2、采购入库单即采购开单，点击新增，增加一