Excel2003入门教程 (2).ppt

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1、Excel2003数据处理软件Excel2003是MicrosoftOffice办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。知识结构一、Excel2003简介二、Excel的基本操作三、工作表中的常用运算1、Excel2003简介1.1启动与退出Excel1.2Excel的工作窗口1.3Excel中的常用术语2.Excel的基本操作2.4设置单元格的格式2.5工作表的编辑2.3输入数

2、据2.2编辑数据2.1新建、保存和打开工作簿3、工作表中的常用运算3.1自动求和3.2利用公式和函数3.3数据排序3.4数据筛选1.1启动与退出Excel启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标从开始菜单启动单击“开始”程序EXCEL从已

3、有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。启动：启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。退出：有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。1.1启动与退出Excel方法1：单击“文件”“退出”方法2：单击窗口右上角退出按钮“X”方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4：按Alt+F41.2Excel的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域1.2Excel的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作

4、表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。1.2Excel的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等1.2Excel的工作窗口编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工

5、作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。1.3Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址工作簿工作表行列单元格单元格地址1.3Excel中的常用术语即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls1.3Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、shee

6、t2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。1.3Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址以数字标识的为行，如D3，从1-65536.1.3Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址以英文标识的为列，如D3，从A~Z,AA~AZ,BA~BZ……共256列1.3Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。1.3Excel中的常用术语工作簿工作表行列单元格单元格地址一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D31.3Excel中的

7、常用术语活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。2.1Excel的基本操作2.4设置单元格的格式2.5工作表的编辑2.3输入数据2.2编辑数据2.1新建、保存和打开工作簿2.1新建、保存和打开工作簿⒈新建工作簿启动Excel的同时自动创建“Book1”选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮⒉保存工作簿在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“常用工具栏”上的“保存”按纽“文件”