EXCEL2003教程(2)

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1、EXCEL2003教程（2）第二部分续函数部分Excel函数应用之逻辑函数用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，成为逻辑函数。在Excel中提供了六种函数，即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。AND、OR、NOT这三个函数都用来返回参数逻辑值。TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格中或公式中键入值TRUE或FALSE。因此通常可以不使用。AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假就返回FALSE。语法为=AND（logi

2、c11，logic12，…）其中logic11，logic12，…表示待检测的1到30的条件值。AND函数在B3、B4、B5中一次输入34、78、57在C3、C4、C5中一次输入公式=AND(B3>50,B3<60)=AND(B4>50,B4<60)=AND(B5>50,B5<60则返回结果为:FALSEFALSETRUE见下页图AND函数OR函数OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE。比如。上面的例子，如果在单元格D3中输入：=OR（B3>60，B3<50)则D3的输出为TRU

3、ENOT函数NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以用NOT函数。即当参数为TRUE时，NOT函数返回的结果为FALSE。比如NOT(2+2=4),由于2+2的结果确实为4，所及参数结果为TRUE，但由于是NOT函数，因此返回函数结果为FALSE.IF函数IF函数用于执行真假判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此成为条件函数。它的应用很广泛，可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。语法为：IF（logical_test,value_if_true,value_if_fal

4、se)logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式，本参数可以使用任何比较运算符。IF函数Value_if_true显示在logical_test为TURE时的返回值，Value_if_true可以是其他公式。Value_if_false显示在logical_test为FALSE时的返回值，Value_if_false可以是其他公式。简言之，如果第一个参数为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数的应用不

5、同的条件返回不同的结果例如在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在以某班平均分为例具体说明，如果平均分超过60认为是合格，否则记作不合格，则在B12中输入：=IF(B11>60,“合格”，“不合格”）因为B11为87.428571,所以输出为合格见下页图IF函数的应用IF函数的应用多层嵌套函数的应用上个例子中，只是将成绩分为合格与不合格，在实际中，成绩通常有多个等级，比如优、良、中、及格、不及格，这可以用嵌套函数来实现。以上例为例，设定平均分为90时，评定为优秀。在B13中输入：=IF(B11>60，I

6、F(B11>90，“优秀”，“合格”），“不合格”）见下页图IF函数的应用COUNTIF函数的应用根据条件计算值COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数，在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。COUNTIF函数的应用语法形式为：=COUNTIF(range,criteria)其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字表达式或文本。例如条件可以

7、表示为12，“14”，“>32”，“合格”。COUNTIF函数的应用成绩表计算每位学生取得优秀成绩的课程数，规则为成绩大于90分记做优秀。计算张的优秀成绩的课程数，则在B14中输入：=COUNTIF(B4：B10，”>90”)则优秀门数为4COUNTIF函数的应用COUNTIF函数的应用销售业绩表销售业绩表是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF、非常典型的示例。比如希望计算销售人员的订单数然后汇总每个销售人员的销售额并且，根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。COUNTIF函数的应用原始数据表首先建立一个

8、按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。COUNTIF函数的应用COUNTIF函数的应用订单数用COUNTIF计算销售人员的订单数。以销售人员anni的订单数公式为例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)表示计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在“销售人员”清单$C$2:$C$13的范围内，即在原始数据表出现的次数。COUNTIF函数的应用