Excel2003培训教程(2)

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1、Excel2003第一节工作表中数值计算第二节　数据图表化第三节数据管理数据的分类汇总排序、冻结窗格页眉页脚，打印设置、打印标题、第一节　工作表中　　数据计算知识要点公式及运算符公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。Excel运算符：包括：①算术运算符(+、-、*、/、%、^等)。②比较运算符(=、<、>、<=、>=、<>等)。③文本运算符(&)。④引用运算符(：、，)。公式的建立法一：选中建公式的单元格输入等号“=”输入公式按Enter。法二：选中建公式的单元

2、格单击编辑栏上的“=”按钮输入公式按Enter。注：公式必须以等号“=”开始。单元格的引用及地址1、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。2、单元格的地址组成：[工作簿名]工作表名！列号行号注：①当引用的单元格为本工作簿，则单元格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表名。②绝对引用的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加“$”符号。复制公式的方法法一：单击被复制公式所在的单

3、元格指针指向该单元格的填充柄变为“+”形拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公式)。法二：单击被复制公式所在的单元格按【复制】按钮选目标单元格【粘贴】。输入函数的方法法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边)法二：使用粘贴函数输入函数。1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的单元格【插入】【函数】选输入函数的类别及函数名【确定】输入参数(单元格或区域的地址)【确定】。2、使用【函数框】。选要建公式的单元格按【编辑公式】按钮单击【函数框】下拉箭头选函数输入参数(单元格或区域的地址)【确定】。自动求和与自

4、动计算1、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域按【自动求和】按钮按【Enter】键。2、自动计算：选自动计算的区域右击状态栏选自动计算的响应命令(自动计算的值显示在状态栏)。第一节讨论题1、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？2、如何输入公式？3、如何输入函数？第二节　数据图表化知识要点图表的作用用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。图表的组成成绩表成绩科

5、目图例数据系列图表区图表标题Y轴标题X轴标号X轴标题创建图表的步骤第一步打开建图表的工作表第二步单击插入下的图表创建图表的步骤第三步选图表类型和子类型第四步单击下一步创建图表的步骤第五步输入图表的数据区域第六步选图表产生的位置第七步单击下一步创建图表的步骤第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名第九步单击下一步创建图表的步骤第十步选图表所在的位置第十一步单击完成图表的编辑方法法一：图表工具栏法：单击插入的图表(或单击图表工作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。法二：图表菜单法。单击插

6、入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。第二节讨论题1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？2、如何建立图表？3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？练习题1995~2003年我国的国内生产总值数据见表1其中，在2003年的国内生产总值中，第一产业为14883亿元，第二产业为52982亿元，第三产业为34533亿元。要求（1）根据1995~2003年的国内生产总值数据，应用excel绘制柱形图；（2）根据2003年的国内生产总值及构

7、成数据，应用excel绘制饼图。我国国内生产总值数据表1年份国内生产总值（亿元）年份国内生产总值（亿元）199546759.4200082054199658478.1200189404199767884.6200295933199874772.42003102398199979552.8第三节　数据管理知识要点数据排序1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。2、数据排序的方法：法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格按响应的排序按钮

8、。法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格【数据】【排序】选排序的主次关键字选排序方式【确定】。数据筛选数据筛选的有关概念：数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。数据筛选的方法法一：用自动筛选功能。①单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个