Excel2003全能培训教程(下).pdf

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2、段名.数据清单提供了一军列功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据.在运用这些功能时，请根据下述准则在数据清单中输入数据者按每张工作表使用一个数据清单，避免在一张工作表中建立多个数据清单某些清单管理功能，如"筛选"功能.一次只能在一个数据清单中使用.奇怪将相似项置于同一列在设计数据清单的时候.应使同一列中的各行具有相似的数据项.普鲁使清单独立z工作表的数据清单与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行这样在进行排序、筛选或者插入自动汇总等操作时.将有利于Excel检测和选定数据清单.拿将关键数据置于清单的顶部或底部z避免将关键数据放

3、到数据清单的左右两II!J.因为在筛选数据清单时这些数据可能会被隐藏.雷锋显示行和列在更改数据清单之前，要确保隐藏的行或列也被显示如果清单中的行和列最被显示，那么其中的数据有可能会被删除。警避免空行和空列=避免在数据清单中放置空行和空列，这将有利于Excel检测和选定数据清单.李扩展清单格式和公式当向清单束尾添加新的数据行时，MExcel将扩展一致的恪式和公式.一创美制精革i在中文版Exce12003中，用户可以通过创建数据清单来管理数据.创建数据清单与输λ数据井无太大区别，具体操作步骤如下也主>二二二三豆豆豆rtι_.139

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5、4!R4H'Iff(]主1i'I."l训叙屋(Il选定当前工作簿中的某个工作表来存放要建立的数据消单，并输λ标题、各列的莘标志及记录内容，如图7-1所示.7章管理款提遣羊和工作品,.、-.;.I.......~-'"国'-1输入内容(2)埠中标题，单击6格式，."单元格"命令，在弹出的"单元格格式"对话框中单击"字体"远项卡，在"字体"列表框中选择楷体_GB2312"选项，在6字形"列表框中选择丁日租"选项，在"字号"列表框中选择16选项，如图7-2所示.(3)单击U图案"选项卡，在ι颜色"选项区中选择合适的颜色，如图7-3所示.W.j

6、j咆""'"千L主户!!!1m!ιE…一一"，霸，....，:41þ'-•甲一ROE--嗣一…..…..••••••••......…..…·飞…二...........::"g"tl'广3…冉一一E王王::JbE王王::Jb国7-2设置字体图，-，设置噩色〈的单击"确定"按钮，效果如图7-4所示.---[,-'.---、叫一圄'4格式化后的挥踵,OAJ(子=======二=====争夺ε>"己申宜版1i$!t:ru•.tIÍ，lëJ量草培训叙瞿(5)用同样的方法设置字段名称的字形和颜色，结果如图7-5所示.第7章管理教捂晴羊'于工作牵

7、图7-'格式化后的字E(6)选定标题行中的任意单元格，单击"单元格"I"行，.I"行高"命令?在弹出的"行高"对话框中设置"行高"为25，如图7-6所示.(7)单击"确定"按钮，结果如图7-7所示.圄7-6"行高对话框图7-7改变行高(8)用同样的方法设置其他行的"行高"为20，结果如图7-8所示.句dmmmmmm咀咀睛曰mmmmmmmmmmm.'‘H喃喃帽mmm帽栩栩R四'"..喃喃喃"mmR••去t阳晒咀睛甸甸闹剧m回时图7-'改变其他行的行高dZ>===豆豆若JZ己141i甲立版l:+Tol4..，;r.TiJi;;l主能居讪l叙

8、吾l;;;;;(9)选定吉有记录内容的单元格区域，单击-格式"I莘I垒半生二二塾E"列"1'"列宽"命令，在弹出的列宽"对话框中设置‘列画画画E7"窍。章宽"为10.如国7-9所示.瞌..(10)单击确定"按钮，创建的数据清单如图7-10图7.9'"到宽"对话植管理巍据靖羊和所示."..链.回国回徊。篝..'组m工作品‘.fI••.嗣~,-窒惆‘.丰确..-t候.凯..丰酣,'"''''øJl:~.嗣'ω'.电极••丰嗣2.妇"....丰嗣~..矶‘.丰回"翩~JI:1"‘丰嗣.而回阿….••本蝠',.~ø'""4.""~L翩峭"嗣..

9、•"1"'但".、~".;I-..u_../1'"...J国7-10数据清单7.2数据筛选筛选是从数据活单中查找和分析符合特定是件的记录敛据的快捷方法，经过筛选的数据清单只显示满足盎件的行，该矗件由用户针对