文件编码、文件格式规定.doc

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1、......工程文件编码管理规定版本／修订次：1／0编制：审核：批准：.专业word可编辑.......发布日期：2015年06月01日实施日期：2015年06月10日.专业word可编辑.......文件编码、文件格式规定1、目的为规范、统一工程文件编码及文件格式，便于文件管理，特制定本规定。2适用范围本规定适用于建设单位、EPC单位、监理单位等参与方。工程名称：南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工

2、程南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程建设单位：南召县中机国能电力有限公司监理单位：广东国信工程监理有限公司EPC单位：中机国能电力工程有限公司3职责3.1各单位项目部职责3.1.1负责文件编码制度的编制，文件格式的统一，监督、协调本单位工程文件编码及文件格式的执行情况。3.1.2解决文件编码制度使用中出现的问题，根据工程文件的实际情况对文件编码制度进行改进和完善。3.1.3对本文件编码及文件格式的有关规定进行解释。4、文件编码规则表号—项目简称—专业代码—流水号例如：□□—□□—□□—□□□.专业word可编辑.......流水号（001、002、003···）

3、专业代码（TJ、DQ···)项目简称（NHD、XD1、XD2、TSM、CJ）表号（A1、A2、A3···)报审表编号如：升压站基础土方开挖（A1-NHD-TJ-001）4.1表号序号名称编号1工程开工报审表表号（A1）-专业代码-流水号2工程复工申请表表号（A2）-专业代码-流水号3施工组织设计报审表表号（A3）-单位简称-流水号4作业指导书/方案等报审表表号(A4)-专业代码-流水号5分包单位资格报审表表号(A5)-专业代码-流水号6单位资质报审表（公司）公司简称-流水号7资质报审表（其他）表号(A6)-专业代码-流水号8人员资质（特殊工种/特殊作业）报审表表号（A7）-专业代

4、码-流水号9主要施工机械、工器具、安全用具报审表表号（A9）-专业代码-流水号10主要测量器具/试验器具检验报审表表号（A10）-专业代码-流水号11施工质量检验项目划分报审表表号（A11）-专业代码-流水号12工程材料、构配件、设备报审表表号（A12）-专业代码-流水号13主要设备开箱申请表表号（A13）-专业代码-流水号.专业word可编辑.......14中间交接验收交接表表号（A15）-专业代码-流水号15计划、调整计划报审表表号（A16）-JH-流水号16费用索赔申请表表号（A17）-专业代码-流水号17监理工程师通知回复单表号（A18）-专业代码-流水号18工程款支付

5、申请表单位简称-××××年×月×日19工期变更报审表单位简称-××××年×月×日20设备、材料、构配件缺陷通知单表号（A21）-专业代码-流水号21设备、材料缺陷处理报验表与设备缺陷通知单一致22工程竣工报验表表号（A23）-专业代码-流水号4.2项目简称序号项目名称项目简称1南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程XD12南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程XD23南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程NHD4南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工程TSM5南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程CJ

6、4.3专业代码专业名称代码专业名称代码.专业word可编辑.......电气DQ土建TJ安全AQ物资WZ焊接HJ调试TS档案DA电气试验DS土建试验TY综合（含多专业）ZH4.4检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程验收申请表的编码和验收记录的编码按批准的验评划分编写，例如开关站综合办公楼土方开挖检验批报审表编号为02-01-01-01-02-014.5编号不可漏号、重号、不编号4.6流水号一律为三位，从001开始。4.7工程联系单的编码规定如下：项目简称－签发单位代码－专业代码—流水号其中签发单位代码规定如下:签发单位代码由签发单位习惯简称拼音第一个大写字母合

7、并组成或企业常用标志性代码，如：单位名称代码单位名称代码南召中机国能电力有限公司NZZJ广东国信工程监理有限公司GDGX中机国能电力工程有限公司CSEES如：总承包单位中机电力给小店1#项目发一个土建联系单，编码为XD1-CSEES-TJ-0014.8编号由监理统一编码。.专业word可编辑.......4.9会议纪要的编号会议纪要编号类型较多，为方便归档可加如下特殊编号：会议纪要类型－第NNN期,没有具体类型时注明综合－NNN。序号专业名称代码1质量例会ZLLH2进度例会JDL