文件格式标准规定

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1、惠州市西文思电子科技股份有限公司文件格式标准规定文件编号QS4.2-002版次AO页数共7页文件修订履历版次修订内容简述生效日期拟制人AO初版制作2009-4-1宋小涛文件发放范围及数量部门客户服务部综合管理部制造部品质部财务部营业1营业2HR总务生产PMCPE采购IQCOQCIPQCQP财务稽查SMT＆AI后段如有打“√”份数拟制:宋小涛审核：批准:文件编号：QS4.2-002版次：A0第6页共6页1目的使文件格式统一，美观及易于识别和控制。2适用范围适用于公司所有质量管理体系文件。3职责3.1品质部负责文件格式的规定。3.2其他部门编写文件时遵从

2、本格式标准。4格式要求4.1一级文件、程序文件和三级文件封面统一,见附录1。4.2质量手册质量手册第二页格式见附录2。质量手册第二页格式见附录3。4.3程序文件程序文件首页格式见附录1。程序文件其它页格式见附录3、4。程序文件的内容包括：目的、适用范围、职责、工作程序、相关文件、相关记录，必要时可以追加流程图。4.4三级文件类、管理类三级文件类、管理类文件首页格式见附录1，三级文件类、管理类文件其它页格式见附录4、5、6。其内容项目不作规定。4.5对4.1、4.2条应严格按附录的格式，并均采用A4纸，对4.3条，应尽可能采取附录格式，因文件编写需要也

3、可改变文件格式，但文件必须有以下内容：a文件名称。b文件编号、版次、实施日期、页码。c文件制订及审批人签名。d文件内容。4.6质量记录的表格格式不作限制，以适用为原则。a字体要求：字体不限，但尽可能用宋体。b字号要求:采用小四号，但公司名称，文件名称可大一些，但对插图中字体、说明性文字不予限制。7以上文件格式中文件外框的宽度和长度不作具体要求，便于阅读即可。文件编号：QS4.2-002版次：A0第6页共6页附件1文件编号：QS4.2-002版次：A0第6页共6页附录2分发号：惠州市西文思电子科技股份有限公司环境，质量手册编号：S-QE-M-2009版

4、本：AOPrepared拟稿Checked审核Aproved批准EffectiveDate实施日期文件编号：QS4.2-002版次：A0第6页共6页附件3惠州市西文思电子科技股份有限公司文件编号版次实施日期页码制订审核批准文件编号：QS4.2-002版次：A0第6页共6页附件4文件编号版次实施日期页码文件编号：QS4.2-002版次：A0第6页共6页惠州市西文思电子科技股份有限公司文件编号版次页数共页文件修订履历版次修订内容简述生效日期拟制人文件发放范围及数量部门客户服务部综合管理部制造部品质部财务部营业1营业2HR总务生产PMCPE采购IQCOQC

5、IPQCQP财务稽查SMT＆AI后段如有打“√”份数拟制:审核：批准:附件5附件6