iso文件格式、编码规定

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1、PURPOSE目的  此程序的目的，是明确上海华仕德质量体系文件的分类，以便对文件进行分类控制。SCOPE范围  适用于公司内部质量体系所有文件，以及外来的相关国际、国家、区域法律法规和行业标准以及顾客提供的文件。      REFERENCEDOCUMENTS参考文件3.1  ERP-ZZ  ERP系统操作手册DEFINITIONS定义文件等级分类：ISO规定之中的管理等级。文件细则分类：按不同的ISO文件名称进行的文件分类。文件编号分类：ISO规定系统之中的公司内部管理编号。文件有效期分类：ISO规定文件的公司内部执行有效期或是重新审核期限。文件

2、复制限制分类：ISO规定文件在公司内部或者向外部发行时的范围限制。文件版本分类:ISO规定文件在公司内部或者向外部发行时的语言版本限制。RESPONSIBILITIES责任各职能部门在文件生成以及变更时，必须根据相应的文件分类提案。标准化部根据ISO9001:2000的标准进行并确立文件分类。标准化部根据上海华仕德的质量体系文件的用途和敏感度进行文件分类。PROCEDURE程序文件必须进行的“分类”对于新产生以及修改以后的正式发行的文件，必须进行如下项目的分类：文件等级分类文件细则分类文件编号分类文件有效期分类文件复制限制分类文件版本分类文件等级分类

3、标准    具体标准文件级别    文件名称    等级关系示意图    第1级    手册        第2级    程序文件        第3级    管理规定、作业标准        第4级    记录表单        文件细则分类标准    具体标准文件级别    文件细则    第1级    手  册    第2级    程序文件    第3级    管理规定    QTS类作业指导书    顾客数据        设备作业指导书    产品总图    顾客程序        设计作业标准    电测工装图    ERP操作手册   

4、     质量检验规范    工装夹具图    一般作业标准        QC工程图    顾客图纸    教育培训资料        模具图    顾客BOM    辅材单片定量表        主材单片定量表    顾客规格书    其它    第4级    记录表单    文件编号标准具体标准质量体系《文件清单》的维护是根据以下设定编码生成:-《质量手册》    -编号为QMM1001《质量程序文件》    -编号为QMP1XXX《质量管理规定》    -编号为QAP1XXXQTS类作业指导书    -编号为QTS-JJJKK-ZZ    -

5、编号为QTS-Cust.Name-ZZ    -编号为QTS-JJJ-SWCTP/N-ZZ    -编号为QTS-JJJXXX-ZZ《设备作业指导书》    -编号为QTE-LMXXX-ZZ《一般工作质量标准》    -编号为GWS-XXX-ZZ《质量检验规范》    -编号为QIR-产品号-ZZ                或-编号为QIR-客户名称-ZZ    或-限度样品编号为QIR-XDY-客户名称或产品号-ZZ《QC工程图》    -编号为QCP-产品号-ZZ                或-编号为QCP-1XXX-ZZ《FPC设计标准

6、》    -编号为FDG-XXX-ZZ《教育培训资料》    -编号为ETM-XXX-1ZZ《ERP手册》    -编号为ERP-ZZ《产品总图》      -编号为产品号-AQ《质量记录》    -编号为V-XXX-ZZ其它          -编号按6.8条相关规定执行设定代码:-XXX表示从001顺序号开始,接着002,003…等的流水号ZZ表示版本号起源从01开始,接着02,03…等的流水号JJJ表示特定的工序编码，详见附件:9.1“QTS类作业指导书对应编码一览表”KK表示连续工序编号,从01开始,接着02,03…等的流水号“产品号”表示是

7、否为特殊产品所制作L表示设备类型，并依照以下代码设定：A=生产设备B=环境设备C=测量设备D=模具/工装M表示设备控制类型，并依照以下号码设定：1=设备操作2=设备点检3=设备校正4=设备保养/专业保全V表示循环别代码，并依照以下代码设定：Ｅ：研发循环Ｆ：固定资产循环Ｏ：生产循环Ｐ：采购及付款循环Ｒ：财务循环Ｓ：销货及收款循环Ｔ：杂项，其它Ｗ：人资循环Ｙ：电脑化资讯系统循环《质量手册》文件编号生成方式:-    QMM–1001    代码指示为QualityManagementManual《质量方针》文件编号生成方式:-    QMP–1XXX  

8、  顺序号起源由001开始,接着002,003…    代码指示为QualityManagementPoli