ISO体系文件编码原则.pdf

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1、ISO体系文件编码规则1.目的旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类；对本公司质量系统运作之表单进行有效管控。2.使用范围凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件甚至外来文件，均包含之。3.权责单位3.1文管中心3.1.1文件编号赋予。3.1.1文件编号原则订定。3.1.3文件编号登陆。3.1.4文件编号的废止。3.2其他单位3.2.1文件编号申请及废止申请。3.2.2按编码原则订定文件编号。4.作业程序质量文件4.1.1质量手册（QualityManual）SZ---QM—XX流水号（01～99）QualityManu

2、al（质量手册）公司代码4.1.2质量程序文件（QualityProcedure）QP---XXX流水号（001～999）QualityProcedure（质量程序文件）4.1.3操作指导书（WorkingInstruction）WI---XXX流水号（001～999）Workinginstruction（质量程序文件）4.1.4标准作业指导书（StandardOperationProcedure）SOP---XXX—XXX流水号（001～999）部门代码StandardOperationProcedure4.1.5QC工程图QC---XXX—XXX流水号（01

3、～99）部门代码（A）QualityControl4.2质量记录（表单）编号编码4.2.1与质量程序书相关之表单QP–XXX—FROMXX表单流水号（001～999）相关质量程序文件编号4.2.2与作业规范相关之质量记录与作业规范相关之质量记录WI–XXX—FROMXX表单流水号（001～999）相关作业指导编号4.2.2.1流水号以先行登陆之优先级别编列。4.1.2.2通常编号会出现于表单右下角。4.1.2.3虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以区别版本，版本初版为1，第二次为2，一次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版

4、本，重新发行该表单。4.3一般文件编码4.3.1正式文件XXX–X–X–XX流水号（01～99）月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）年份（公元年最后一码）部门代码/公司别4.3.2会议记录编号编码MM–XXX–XX流水号（01～99）部门代码MeetingMinute4.4外来文件编号编码OD-X–X–XXX–XX版本别（初版为R1，其次为R2，一次类推）月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）文件类别（如BOM、SOP、PLL、ECN）公司别（指客户）OutDocument4.5制造通知（MN）编号编码MN-X–XX–X–X

5、X流水号（01～99）月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）年份（公元年最后两码）公司别代码MN（ManufacturingNotice）4.6工程变更通知单（ECN）编号编码ECN--XX–XX–XX流水号（01～99）月份（一月～九月以1～9代替，十月～十二月以A～C代替）年份（公元年最后两码）ECN（EngineeringChangeNotice）4.7承认书编号编码SA-XX–X–XX–XXX流水号（01～99）材料类别公司别代码年份（公元年最后两位）SA（SpecificationforApproval）5.流程图无6.参考文件及表格

6、无7.附件无第3页共3页