技术文件格式规定

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1、北京邮电大学技术文件格式规定技术文件格式规定北京邮电大学第13页共13页北京邮电大学技术文件格式规定1目的为规范北京邮电大学军工科研项目程序文件格式，统一文档格式要求，提高文档质量，特制定本规定。2适用范围此规定适用于北京邮电大学军工科研项目技术文档，不包括质量文档、书籍、外来文件等编写格式要求。3职责3.1军工科研管理部负责技术类文件格式的制定、修改；负责对技术类文件格式的解释、说明。3.2承担项目的相关学院负责按照技术类文件格式编写技术文件。4格式规定4.1文件编制要求a)文件编制应正确、完

2、整、协调、统一，字体、字号、格式等符合要求；b)文件所采用的名词、术语、符号、代号、计量单位、计算公式等应前后统一，并符合现行国家或军队标准规定。现行标准中尚无规定时，应在文件中给出定义或说明，并与其他相关文件协调一致；c)文件中正文要求字体为小四号宋体字，正文字体、字号应一致。4.2文件纸张要求正式文件统一为A4纸。A4纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸张或者复印纸，纸张白度为85%－90%，横向耐折度不小于15次，不透明度为85%，PH值为7.5－9.5。A4纸张尺寸要求：天头（上

3、白边）37mm±1mm，地脚（下白边）35mm±1mm；订口（左白边）28mm±1mm，翻口（右白边）26mm±1mm；版心尺寸156mmX225mm。A4型用纸页边和版心尺寸要求见附录1。4.3文件格式要求第13页共13页北京邮电大学技术文件格式规定完整文件应依次具有封面、目录页和正文页。1.1封面封面包括：密级、文件名称、项目编号、单位名称和日期(打印时间)。注：封面统一包装，纸张为白色胶印硬板纸。1.2签署页项目代号：位于封面的左上方，采用黑体三号字报告编号：项目编号-00X位于左上方项目

4、代号下一行，采用黑体三号字密级：秘密/机密/绝密，位于封面右上方，采用黑体三号字版本号：A/0，位于封面右上方密级的下一行，采用黑体三号字拟制人：填写在第一行，×××2011.2.10，采用宋体小四号字，段间距1.5倍审核人：填写第二行，×××2011.2.11，采用宋体小四号字，段间距1.5倍会签人：填写第三行，×××2011.2.12，采用宋体小四号字，段间距1.5倍批准人：填写第四行，×××2011.2.13，采用宋体小四号字，段间距1.5倍编制日期：在签署页下方，采用宋体小四号字1.3目

5、录页目录页位于封面之后，“目录”字样位于版心上方顶格居中位置，两字之间空二格，用三号黑体字。目录页内容标识到章和条的标题，其相应页码标识数字直接标识，不用括号。目录内容用小四号宋体字。当正文内容含两项或两项以上成果报告时，各报告应有封面，封面标识报告名称和编制日期，报告名称用二号黑体字，编制日期用用三号宋体字。封面后编写目录。目录中章、条编排位于版心左端顶格对齐，条的标题可编排到六级，章、条序号与标题之间空一字。1.4正文页正文中文件名称（或课题名称，应与封面名称一致）用三号黑体字；章和条及附录

6、或附件、参考文献等的编号和标题，用小四号黑体字；章、条、罗列项序号与标题之间空一字，章的标题段前段后设置为1行。正文内容(含附录或附件)用小四号宋体字，参考文献正文内容用五号黑体字。注：第13页共13页北京邮电大学技术文件格式规定a)条分为两种，一种是标题条，用小四号黑体字；另一种是正文条，用小四号宋体字，但在同一章、条下，条的层次和种类应一致。标题条根据内容结构，从1.1条后依次向下编排。b)罗列项序号左端顶格空二字距离起排，回行时文字内容左端顶格。二层罗列项在一层罗列项后起排，左端顶格空二字

7、距离，回行时文字内容左端顶格。罗列项可先编排a)、b)……，再编排1)、2)……；也可先编排1)、2)……，再编排a)、b)……，同一报告编排形式应一致。1.1页码编排文件清单页、目录页应分别编页码（只有一页时可不编），用大写罗马数字，小四号宋体字。正文页统一编页码（含附录等），页码为阿拉伯数字，小四号宋体字。单面印刷时，页码位于版心下方居右顶格；双面印刷时，单页码位于版心下方居右顶格，双页码居左顶格。当正文含多个报告时，每个报告独立编页码（分隔彩页不编页码）。1.2页面设置和装订版面干静无底灰

8、，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。采用GB/T788中A系统规格纸张的A4幅面(210mmX297mm)，极限偏差±1mm。页边距要求：上37mm±1mm，下35mm±1mm；左28mm±1mm，右26mm±1mm。word文档格式中段落下缩进和间距设置为0，行距选“固定值”，设置值为18磅。对齐方式选“两端对齐”。文件装订要求：文件采用左侧装订，不掉页、不错页。采用两钉平钉方式，两钉订眼距书芯上下各为70mm，允许误差不超过4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。注：文