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1、logo*****************文件标题管理规定文件格式要求文件编号******版本A制订部门******修订日期2014年3月6日页码5/5**********管理规定文件格式要求WI-SMC-011编制:审核:批准:5logo*****************文件标题管理规定文件格式要求文件编号******版本A制订部门******修订日期2014年3月6日页码5/5修订记录序号日期页码修改内容描述审核人修订版次12014年3月6日全刘赛军A025logo*****************文件标题管理规定文件格式要求
2、文件编号******版本A制订部门******修订日期2014年3月6日页码5/51目的统一雄迈之家管理体系文件格式标准,实现公司管理体系文件的规范化、标准化。2范围和定义雄迈之家下各部分编制管理规定文,其格式需参考本要求编制。管理规定指用于规范工作岗位、某项工作或流程的规范、说明、要求等。3职责体系管理中心——为管理体系文件的归口管理部门,负责制定文件格式标准,审核提交文件格式的审核等工作。其他各中心、公司(事业部)——负责安照文件格式编制各类管理规定文件,提出文件格式改进建议等。4要求4.1管理规定编号规则如**/WI-R&D
3、-01表示研发中心编号为01的一个管理规定。4.2部门代号部门代号部门部门代号分发号部门部门代号分发号总部分公司MDC办ManagementDecisionCommitteeMDCO1HZJF13JFSZ14管代ManagementRepresentativeMR2HZXM15HZYK16研发中心ResearchandDevelopmentCenterR$D3HZKH17SZJF18市场中心MarketingCenterMC4DGYK19TPY21客服管理中心CustomerServiceCS5 SZJF22财务管理中心Finan
4、ceCenterFC6 体系管理中心SMC 人事中心HumanResourceGroupHR9 行政中心AdministrationDepartmentAD10 销售管理中心SalesAdministrationCenterSAC11 供应中心 SC 125logo*****************文件标题管理规定文件格式要求文件编号******版本A制订部门******修订日期2014年3月6日页码5/54.3文件格式要求4.3.1整体页面设置要求页边距:普通
5、模式。页面要求:首页不同。4.3.2封面要求1)封面由页眉、文件标题部分、文件制定信息部分组成。页眉处统一由集团LOGO加文件级次组成如下图LOGO大小:4*1;下划线:3磅;字体:宋体小五号2)标题使用边线型如下图字体要求:华文隶书,标题用一号,其他用小四号。3)编制审核签批项如下图字体要求编制审核批准项用四号或小四号华文隶书或宋体;页尾修订和发布日期用小五号字体待上划线。4.3.3其他页眉如下图设置1)字体要求:小五号宋体;logo:高度两个左右字体高度为宜。2)项目内容按要求填写正确。3)页码设置:起始页码设为0;总页码修改
6、为实际最后页页码。4.3.3修订记录要求如下图字体要求:标题:小四号宋体;表格字体为五号宋体。5logo*****************文件标题管理规定文件格式要求文件编号******版本A制订部门******修订日期2014年3月6日页码5/54.3.4正文要求1)正文需要包含目的、范围、职责、名词解释(可无)、规定内容、附则(可无)、生效日期、附件(可无)等类目。2)字体要求:标题用黑体小四号宋体,其他用小四号字体,表格一律用五号或小五号宋体。3)段落首行空两格,可根据WORD自动生成的带编号段落格式。4)行距:单倍行距。5
7、)表格图片等位置设置以页面整体美观为原则,自行选择板式。1生效日期自发布之日起生效。2附件5logo*****************文件标题管理规定文件格式要求文件编号******版本A制订部门******修订日期2014年3月6日页码5/5文件格式示意图5
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