HP-RS-001人力资源管理程序.doc

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1、人力资源管理程序编制:日期:审核:日期:批准:日期:文件修订履历表制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人是否需会审:□需会审□不需会审会审部门分发范围□总经办()□财务部()□人事部()□技创部()□研发部()□营销部()□采购部()□仓库部()□品质部()□生产部()1.目的对公司员工通过人员招聘、调配并组织培训、考核,提高员工的整体素质、工作能力和业绩水平,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。2.范围适用于公司员工的招聘、培训、调配、考核、离职管理工作。3.职责3.1人事部:负责人员的岗位规划、招聘、培训和考核,负责人员的调配和日常管理。3.2各级主管:负责本部门人员的需求的

2、申请、培训、考核、内部人员调配和管理。4.作业内容4.1人员招聘4.1.1人事部在各个部门的协助下,结合公司的发展规划、人员现状、岗位特点等,编制岗位任职资格,作为人员招聘、任用、考核与晋升的依据。4.1.2部门依据本部门人力需求,填写《人员招聘申请表》向行政部提出申请,人事部审核是否为补充或新增编制,并报总经理批准。4.1.3人事部根据批准的《人员招聘申请表》结合公司实际情况,进行人员内部调配或利用人才招聘会、网络、广告、介绍等适用的招聘渠道向社会发布招聘信息。4.1.4应聘人员携带本人身份证、毕业证、职称证书、计生证等资料参加行政部的初试,司机、会计、电工等持证上岗人员同时应提供相关

3、的资格证明材料。4.1.5人事部初试合格的人员推荐给用人部门复试,合格的由人事部审查薪资及报到事项是否吻合公司薪资福利制度,并报总经理批准后,录用结果由人事部通知被录用者。4.2入职办理4.2.1录用者在正式办理入职手续前,必须到公司统一指定的医院进行体检,体检合格后方可办理入职手续。4.2.2应聘人员填写公司统一格式的《员工入职申请表》,同时附上身份证、毕业证、职称证书等复印件,以便于公司建立员工档案,司机、会计、电工等特种作业人员还需提供特种作业上岗证的复印件。4.2.3员工正式入职后,行政部应及时修订《员工花名册》,将新员工的基本情况登记在册,以便于后续员工的日常管理工作。4.3培

4、训计划4.3.1入职新员工进厂必须接受由人事部进行的入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司文化、公司制度、质量管理基本知识、安全生产知识等;4.3.2上岗培训A.新员工上岗或员工首次调到新岗位时进行,由所在部门负责上岗培训,培训内容包括:岗位职责、工作内容、质量意识、安全生产、工艺知识等;B.在新员工正式上岗前,可以师傅带徒弟的方式进行实际培训,并由所在部门主管在一个月内组织新入职人员进行集中培训。4.3.3在岗培训A.每年12月份由人事部依据公司发展规划、人员组成、岗位要求等,在各部门负责人提出的培训需求的基础上制定出下一年度的培训计划,并编制《人员培训计划表》。B.每年均要安排质检人

5、员、特殊工序操作工进行专门的在岗培训工作。C.国家要求的强制性培训岗位,必须列入年度培训计划中;4.4培训实施4.4.1内部培训由人事部组织相关部门按照年度培训计划进行,培训采取以下方式进行:A.课程培训:以讲座的形式进行的课程培训;B.阅读文件:由受训人员阅读规章制度、作业指导书等资料的形式进行知识培训;C.现场操作:以师傅带徒弟或进行一般的实际操作活动进行的实战培训;D.口头讲述:由管理人员对受训人员以口头传达、当面讲解的方式进行培训;4.4.2人事部必须督促和跟踪实施培训的部门将计划内或计划外(临时性)的内部培训实施情况记录在《员工培训记录表》中,以此作为员工的培训档案。4.4.3

6、当公司有管理、技术等培训需要,并且需聘请外部讲师或外派人员进行管理、技术培训时,由相关部门提出,人事部审核,报总经理批准后实施。4.4.4外部培训完成后,受训人员需将有关资料(教材、证件、成绩等)交人事部备案。4.4.5对于已经执行的年度培训计划,应将执行结果记录在编制的《人员培训计划表》中,以明确对培训计划的跟踪情况进行验证。4.5培训效果的评估4.5.1在内部培训后两个月内,人事部或所属部门应组织或督促培训部门以笔试、口试、工作表现(评价)、业绩考核、心得体会(报告)等方式对培训的有效性进行评价;4.5.2对于评价不合格的受训人员必须重新进行培训,考核至合格或调离原岗位或被淘汰。4.

7、5.3所有内部培训的评价结果应记录在对应的《员工培训记录表》中4.5.4外部培训的效果评价,以培训机构的培训教材、考核成绩、培训证书等材料为准。4.6离职手续4.6.1员工因故需要辞职时,应提前30天以《辞职申请表》的方式提出书面申请,并经过在职部门、人事部和总经理批准后,方可期满到人事行政部办理辞职手续。4.6.2离职人员持《辞职申请表》、《个人离职移交清单》进行工作交接、退还文件资料、办公用品、工具、锁匙、工服等,结清私人之间经

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