第5章 Excel 2002电子表格.ppt

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1、Excel2002概述工作簿和工作表单元格的基本操作公式与函数图表的操作数据分析打印管理本章知识点本章导读微软公司的Excel2002比以前版本增加了许多新功能，一经推出即受广大计算机用户的欢迎，现已成为广大计算机用户首选的电子表格处理软件。本章将详细介绍Excel2002的新增功能、单元格的基本操作、使用公式与函数及创建图表等内容。5.1Excel2002概述Excel2002的新增功能启动与退出Excel2002Excel2002的工作界面Excel2002的新增功能链接管理：利用“编辑链接”对话

2、框的更改，可以检查工作表的链接状态并对其进行更改。超链接导航：改进有超链接的单元格的选取方法。单击一次超链接就可以访问超链接的目标文件。。语音播放：该功能可让计算机在完成了某个单元格或多个单元格输入之后朗读出数据，使验证数据输入变得方便、实用，甚至可以选择计算机使用的语音以朗读数据。智能标记：启用智能标记，可以输入美国财务符号，并且可以用“智能标记”在工作表中插入股票报价、查找正在与之进行交易的公司的其他信息等。数据透视表中的项属性：联机分析处理是合计数字信息的强大工具，现在可以用项属性对数据进行注释

3、从而提高数据仓库的使用价值。打开和保存XML文件：可以使用Excel打开和保存扩展标记语言（XML）文件、以XML电子表格格式保存整个工作簿以及创建对XML源数据的查询。数字仪表板和Web部件：可以使用Excel创建包含在公司的最新数字仪表板上的Web部件。工作表保护：Excel增加了强大而灵活的功能，用来保护工作表或单元格中的数据不会被更改。查询Web页中的数据：可以更加方便地将Web页中可刷新的数据导入Excel中进行查看和分析。导入数据：通过在“选择数据源”对话框中选择选项并查找数据源，可以随时

4、获取数据。函数参数的屏幕提示：在单元格内输入函数后，将出现一条屏幕提示，用于显示该函数的所有参数，以及指向该函数“帮助”主题的链接。。公式求值器：通过使用“公式审核”工具栏上的一个简单的对话框，可以查看按照该公式的计算顺序求值的嵌套公式的各个组成部分。工作表保护：Excel增加了强大而灵活的功能，用来保护工作表或单元格中的数据不会被更改。公式错误检查：同语法检查程序一样，Excel可以使用特定的规则来检查公式中存在的问题。用智能标记控制自动更改：自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、

5、自动填充选项、插入选项及公式错误检查等任务。函数参数工具提示：创建新公式时，Excel可以显示关于函数的信息。工具提示还提供了访问帮助的快捷途径，只需单击工具提示中的任何函数或参数名称即可。“公式审核”工具栏：该工具栏提供了一套工具，以便链接到诸如“公式计算器”和“监视窗口”等审核功能。Office数据连接文件：数据连接文件（存储在“我的数据源”文件夹中）能够很容易地恢复与数据源的连接，而不需要花费时间去搜索连接。修复和提取：Excel具有对损坏文档进行修复和恢复的功能，一旦加载文件时出现错误或发生故

6、障，该功能将被自动调用。将电子表格上传到文档库：可以很容易地将电子表格或其他Office文件直接上传到文档库中。一旦电子表格进入文档库，就可以筛选各种文件，甚至订阅电子表格或者就它展开讨论。Excel2002的启动和退出启动Excel2002：Excel2002的启动方式有以下几种：（1）选择任务栏的“开始”/“程序”/“MicrosoftExcel”选项，启动Excel2002。（2）选择任务栏的“开始”/“程序”/“打开Office文档”或者“新建Office文档”命令，在弹出的窗口中选择要打开的

7、Excel文档，再单击“确定”按钮即可。（3）若创建了快捷方式，可直接双击桌面上的快捷图标，启动Excel2002。（4）在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“新建”子菜单中的“MicrosoftExcel工作表”选项，启动Excel2002。（5）在“常用”工具栏上单击图标启动Excel2002。退出Excel2002：退出Excel2002主要有以下几种方法：（1）单击“文件”/“退出”命令，退出Excel。（2）用鼠标右键单击标题栏，在打开的快捷菜单中选择“关闭”命令，退出Excel。

8、（3）单击标题栏上的按钮，弹出的快捷菜单，选择“关闭”命令，退出Excel。Excel2002工作界面启动Excel2002后，会出现一个如下图所示的窗口界面，并打开一个空白工作表。Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、行号、列标、单元格、工作表区域、工作表标签、状态栏等组成。Excel2002工作界面5.2工作簿和工作表工作簿的基本操作工作表的基本操作工作簿的基本操作工作簿的建立：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，或选择“文件”菜单