第4章 电子表格Excel 2002(1)

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1、第四章EXCEL表格处理（一）一、教学目标：通过本讲的学习，认识Excel2002应用程序窗口，掌握Excel2002应用程序的基本操作，工作表中各类型数据的输入，填充柄填充数据操作，熟练掌握MicrosoftExcel2002帮助系统的使用。掌握工作表编辑中插入、删除、查找和替换等基本操作，掌握鼠标拖动和“剪贴板”移动和复制操作。了解条件格式和格式套用操作，掌握格式刷的使用，熟练掌握数据格式、单元格边框和图案格式等设置。二、教学内容：4.1工作簿构建基础1.创建工作簿2.首次保存工作簿3.自动保存工作簿4.输入数据5.再次保存工作簿6.关闭Exc

2、el2002工作簿7.Excel2002退出8.打开Excel2002工作簿4.2工作表编辑1.选定单元格和单元格区域1.编辑单元格内容2.插入操作3.删除操作4.重复、撤消和恢复5.查找和替换6.移动数据7.复制单元格数据4.3工作表格式化1.字体格式化2.对齐方式格式化3.单元格边框设置4.单元格图案设置5.列格式化6.行格式化7.条件格式三、教学重点：1输入数据2工作表编辑3工作表格式化四、教学难点：1.输入数据、工作表编辑。五、教法：案例教学和多媒体授课。六、教学过程：Excel窗口中的工作簿窗口与Word窗口中的文档窗口相似，是用户编辑和

3、处理数据的工作区域。创建工作簿首选现有工作簿为模板，输入数据要学会使用填充柄填充规律性数据，提高工作簿构建速度。要善于使用Excel2002的帮助系统，帮助我们尽快掌握Excel2002的应用程序功能，学会主动地寻找解决问题的方法。在工作表编辑中，Excel2002增加了查找和替换、剪贴板功能。查找和替换增加了包含格式的数据查找和替换功能，对“全部查找”内容能分别定位进行修改。掌握数据查找和替换的使用可提高编辑速度，也可利用此功能在输入数据时简化数据输入。“Office剪贴板”容纳的24项目中可任意删除项目保留所需项目。工作表格式设置可提高数据可读

4、性。“格式”工具栏进行常用格式设置，“格式”菜单完成复杂格式设置。“格式刷”复制单元格格式，提高格式化速度，特别适用于已有单元格格式的应用。“条件格式”设置将根据不同数据条件进行单元格格式设置，进一步提高数据可读性。4.1工作簿构建基础启动Excel应用程序，利用模板创建“练习1”工作簿，进行工作簿的保存、关闭和打开等基本操作；利用空白工作簿创建“教学工作量统计表”工作簿，在Sheet1工作表中输入各种类型数据，使用填充柄填充规律性数据，完成工作簿构建。打开4.1实例创建的“教学工作量统计表”工作簿，根据需要编辑工作表，完成工作簿编辑。打开“教学工

5、作量统计表”工作簿，设置不同数据类型的格式。利用“成绩单”工作簿学习条件格式和自动套用格式的应用。1.创建工作簿2.首次保存工作簿3.自动保存工作簿4.输入数据Excel单元格能够包含数字、文本、日期、时间和公式等数据。数字包含0123456789+-()/$￥%.Ee字符，按书写顺序直接输入。分数的输入，按又、空格、分子、/、分母的顺序输入。文本包含汉字、英文字母、数字、空格及键盘能键入的符号，按书写顺序直接输入。数据比较长可按Alt+Enter键换行。邮政编码类的数据要按文本输入，输入时先输入单撇号（’），再输入数据。输入日期时，年月日之间加“

6、/”或“-”分隔符，输入按年月日顺序输入。年份可按世纪年或两位数字年份输入。按两位数字年份输入的数字在00—29之间为2000—2029年，在30—99之间为1930—1999年。输入当前日期的快捷键Ctrl+；。输入时间可在时分秒之间加“：”分隔符，12小时制在时间后加空格，再输入标识午前和午后的AM和PM。输入当前时间的快捷键Ctrl+Shift+；。如果在同一单元格内显示日期和时间，可在日期和时间之间输入空格。5.再次保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按Ctrl+S键，再次保存。6.关闭Exc

7、el2002工作簿7.Excel2002退出8.打开Excel2002工作簿4.2工作表编辑1.选定单元格和单元格区域选定单元格也可用键盘选定。按Tab键右移一个单元格，按Shift+Tab键左移动一个单元格，按Enter键下移一个单元格，按Shift+Enter键上移一个单元格，按键盘上的方向键↑、↓、←、→键向对应方向移动一个单元格，按Ctrl+Home键移动到当前工作表的A1单元格，按Ctrl+End键移动到当前工作表数据区域右下角。当需要把某一行（列）作为操作对象时，单击某行（列）行（列）标；选定连续多行（列）时，首先选定首行（列）行（列）

8、标，然后拖动鼠标到末行（列）行（列）标；选定非连续的多行（列）时，首先选定某行（列）或连续多行（列）行（列）标，然后利用C