电子表格(EXCEL).ppt

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1、第5章电子表格1本章内容5.1Excel2003简介5.2工作表的建立与数据的输入5.3数据表的编辑5.4工作表的美化5.5数据的显示格式5.6公式与函数5.7生成和修改统计图表5.8排序与筛选5.9打印工作表5.10数据的管理和分析25.1Excel2003简介Excel2003是MicrosoftOffice办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。31.Excel软件的功能介绍数据采集数据编辑数据图表

2、化数据管理数据分析处理42Excel的窗口组成公式编辑行工作簿工作表单元格单元格的名字当前活动单元格55.2.1选定单元格选定单个单元格鼠标选中任意一个单元格在名称框中输入单元格地址选定多个连续单元格拖曳鼠标选取多个连续的单元格鼠标单击选择区域的左上角单元格，按住Shift键再用鼠标单击右下角单元格单击行号或列号选区整行或整列选取多个不连续单元格选择一个区域，按住Ctrl键不放，然后选择其他区域。65.2.2向单元格里输入数据选定单元格，输入数据按、Tab键确认，用鼠标或光标控制键↑、↓、←、→确认75.2.3数据类型及其输入方法数值型数据右对齐格式显示方式###号表示数据超长无法正常显示，

3、调整列宽即可文本型数据对于显示为数字的文本型数据，输入时，需在这些数据前面加上西文单引号（’）85.2.4数据的自动填充填充柄填充柄的基本操作自定义新序列95.3.1单元格的插入与删除插入一个单元格插入行、列删除单元格、行、列清除单元格清除与删除的区别“删除单元格”是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺“清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容(公式和数据)、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。105.3.2工作表的插入、删除与更名插入工作表删除工作表重命名工作表115.3.3单元格数据的复制与移动选择需要复制或移动的数据，单击“复制”（或“剪切”）按钮

4、，然后单击目标位置的首单元格，再单击“粘贴”按钮125.3.4工作表数据的复制与移动多张工作表之间的转换工作表数据的移动或复制移动：在同一个工作簿，单击需要移动或复制的工作表标签，拖动到合适的标签位置复制：在拖动的同时按住Ctrl键即可产生原工作表的副本，Excel自动为副本命名不同工作簿之间移动或复制：两个工作簿打开，选中需移动或复制的工作表，选择“编辑”“移动或复制工作表”选项，在打开的对话框中选择需要目标工作簿以及放置位置135.4.1字体、字号和字体颜色使用格式工具栏的按钮使用“格式”菜单145.4.2为单元格增加边框和背景色给单元格增加边框线给单元格填充背景色、图案底纹155.4

5、.3改变单元格的行高和列宽鼠标指针指向某个行坐标的下沿，指针变成黑色十字，按住鼠标左键上下拖动鼠标指向某一行的行坐标，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“行高”并输入行高的数值通过格式菜单中的行高或列宽命令165.5.1数据的显示格式数据的显示格式按钮175.5.2其他的数据显示格式用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮，屏幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其他按钮格式菜单中单元格命令185.6.1输入公式公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=”195.6.1输入公式

6、算术表达式的运算顺序和数学的规定一致先乘除，后加减公式中如果有括号，先计算括号内同级运算，从左到右205.6.2公式的复制相对引用地址Excel中默认为相对地址引用，如A1,A2等相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址绝对引用地址在行号和列号前均加上“$”符号如$B$3公式复制时，绝对引用单元格不随着公式位置变化改变混合引用地址单元格地址的行号或列号前加上“$”,如$A1,A$1当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变215.6.3函数函数：函数是Excel自带的一些已经定义好的公式=（B2+B3+B4+

7、B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能225.6.3函数如果参数表中的参数是连续的单元格可以写成(参数1:参数2)的形式SUM(A1:A10)表示求A1单元格到A10单元格数值之和。如果参数表中的参数是离散的单元格可以写成(参数1，参数2，参数3……)的形式MAX（A1，C2，D3，E4）是求A1，