建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析.pdf

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1、Doors&Windows建筑工程建筑工程建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析赵静舟山市定海区城建档案馆摘要：在工程建设过程中，竣工资料发挥着重要作用，它不仅是工程施工的监督依据，更是工程质量的验收基础。因此，只有严格依照法律法规做好工程竣工资料的管理，才能有效保证工程的顺利开展。本文就对竣工资料管理中所存在的问题进行分析和探讨，并针对其提出有效的改善措施。关键词：建筑工程；竣工资料；措施1前言面性得到保证，进一步提升工程质量，促进企业健康、有序的工程竣工资料全方位涵盖整个建筑工程，涉及工程中的发展。各个环节，可以说从竣工资料中就可以体现出某一环节的工3.2建立健全

2、完善的资料管理系统程质量以及施工现场和周边环境情况，在日后建筑物的改、扩提高竣工资料管理的质量和整体水平，关键在于必须要建或维修等方面都发挥着重要作用。它不仅是工程竣工验收将资料管理工作系统化、流程化、规范化，这就要求相关部门过程中不可缺少的条件，更是相关部门用来归档的重要组必须建立健全完善的资料管理系统。具体做法：（1）优化管理成。因此，建设单位、施工单位、监理单位等科学有效地管理制度，将工作落实到工程的各个环节，让每个人都积极的参与竣工资料对提高工程质量、保证日后的查阅利用有着极为重到资料管理中，相互协调配合，努力提升资料收集和归档的规大的意义。范性，保证资料质量的同时提高

3、企业效益。（2）健全基础数据2竣工资料管理中的问题所在库，做好日常工作中原始成本记录、原材料采购记录、原材料2.1缺乏对资料管理的正确认识进场记录、施工记录等等，完善建筑工程竣工资料管理系统。（3）资料整理与归档过程中要做到逐级归集，及时更新相关记虽然有关法律法规极力强调资料管理的重要性，但仍有录，加强校验工作，从而确保资料管理系统的准确性。企业缺乏对资料管理的正确认识，并且过分注重施工实践而忽略了资料的收集与整理。加之有些单位对资料管理的监管3.3及时做好资料的收集和录入工作力度不够，使得工程在竣工时资料整理不够全面；有些资料甚在工程施工过程中，要全面收集相关资料，现场各部门

4、人至没有办法形成，从而延误资料的提交，影响工程进程和质员间需做好沟通工作，真实填写施工资料，若发现存在误差等量。例如长白某迁建安置小区1号楼工程就存在这个问题，从情况要及时进行纠正、调整，以免影响资料的真实性，接着提而进一步导致竣工验收滞后。交于项目负责人，确保检查无误后进行签认，并将其向上递交给总监理工程师，通过后，方可进行下一阶段的施工。这样每2.2缺乏对资料收集的全面性个人员间相互协调配合，就会促使资料及时传递、收集、录入，建筑工程施工管理过程中，项目负责人的监管不到位或从而保证了资料的真实性和及时性。重视程度不够等都会造成资料收集不完全。同时，资料员受3.4对资料进行有

5、序的分类和归档，及时移交城建资料管理发展滞后且认知不正确的影响，使资料收集不够及时、分类不够准确，造成资料丢失或残缺。大多数企业又都只档案馆是片面认识资料管理，认为工程建设完成就等于通过竣工验在资料管理过程中，为避免资料的缺失、混乱，首先，在收收，从而疏忽了资料的收集，导致工程资料不够全面，最终致集、录入过程中必须做好资料的有序分类。分类是为了更好使竣工验收工作受阻，影响企业日常工作的开展，更甚使企业的理清工程各个环节的施工进度和质量，便于日后的查阅和遭受一定的经济损失。保管。由于工程中所涉及的内容及相关文件较多，如果全部2.3缺乏对资料归档的规范性笼统的放在一起，必然会给日后

6、的检索、统计、提供利用等带来困扰，还会增大资料的误差，因此将每个环节和部门所涉及在工程竣工以后相关工作人员要对其有关资料进行整理到的资料进行分类，并有序排列，保证资料的完整性、可靠性；并及时归档，但是由于大多数企业并没有按照法律法规及时其次，对资料进行组卷和归档，要依照有关规范操作，对资料对资料进行收集、整理、组卷、归档，导致资料内容相互混杂，进行科学的整理，将其分类装订，并把规范装订的资料进行归或丢失；装订时内容混乱，页码交错和重复装订问题频发，原档保管。竣工验收完成后，及时向有关城建档案馆进行档案件复印件难以分辨，资料产生时间缺乏关联性，工艺流程、方移交，但应注意的是城建档

7、案馆在保管期间要加强档案库房案签批手续不够完备等。因此，必须严格按照规范收集、整建设，保证资料的安全，从而在整体上提高资料的保管质量。理、组卷、归档以免出现差错，并及时移交相关城建档案馆，做4结语好档案保管工作。建筑工程竣工资料管理具有全面性，涉及工程从前期到2.4缺乏健全的管理机制施工到竣工再到投入使用的各个环节。因此，我们必须重视我国地域辽阔，不同省、市、自治区对竣工资料的归档要资料的管理，确保资料真实、可靠、完整、全面、有效，使其可以求和范围有不同的规定，大部分企业在资料管理机制方面还