建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究许春梅

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1、建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究许春梅广州市第三建筑工程有限公司广东省广州市510000【摘要】工程资料管理贯穿建筑工程的各个阶段，作为建筑工程的重要组成部分，建筑工程资料管理状况会影响整个建筑行业的发展。因此工程单位要高度重视工程技术的前提下，还要重视资料的管理工作，确保工程资料管理的技术化、制度化。木文就针对建筑工程资料管理中存在的问题进行简要分析，同时也提出了相应的解决措施。【关键词】建筑工程；资料管理；问题；措施随着我国经济的快速发展，社会上每天都在进行着各种各样的工程建设，工程完工后，只有通过工程原始资料才能追溯到当时工程建

2、设管理的真实情况，因此加强工程资料管理工作，对提高工程质量，促进经济发展有着重要意义。而在建筑工程的建设过程中，及时的工程信息收集和准确的工程文件材料鉴别、规范的工程整理是保证建筑工程资料完整性和系统性的最佳手段。建筑工程档案管理是建筑工程管理的核心工作，因此对于建筑工程的档案管理必须要保证其安全性、完整性，做好建筑工程档案管理工作，使其在建设过程与管理中发挥出积极作用，更好地为建筑事业服务。1、工程资料管理概述分析建筑工程作为工程项目管理的重要组成部分，建筑工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。合格的工程资料是工程质

3、量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系质量实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。但是，目前我国大多数施工单位的经营管理理念未能和时代同步发展，缺少现代化的管理理论作为基础，在企业单位生产过程中仅追求利益最大化，对工程资料的管理缺少重视，在企业单位内部更没有形成科学、系统和有效的工程资料管理体系，缺少完善的资料管理细则，导致工程资料管理工作混乱，存在资料收集不及吋和竣工后缺少完整的工程资料等诸多问题，不仅给日后建设单位和施工单位双方工作带来隐患，还会

4、给今后工程的管理工作带来不必要的困难。因此，如何解决工程资料管理工作中的相关问题，提高管理水平，是我们面临的首要问题。2、建筑工程资料管理中常见的问题分析2.1、技术资料的收集整理不能保证及吋性和完整性0前存在闭门造车“做资料”的现象，即就是有些资料员不是非常了解工程进展、工程使用的材料、材料进场情况及现场实测检验，导致整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去控制工程质量的作用，也失去作为工程档案的意义。同吋还存在资料中弄虚作假现象。主要表现在:产品合格证作假;检测资料数据作假;冒名顶替签字;施工日志后补等。尤其是合格证、检测报告内容失

5、真。钢筋、水泥、防水材料等一些主要材料或半成品的质量，主要通过合格证或检测报告反映出来，而合格证往往不能与物资进场同步，一般都是抄件或复印件，奋些抄件的主要数据奋明显错误，存在弄虚作假现象。另外，奋些工程还缺少安全功能方面的资料，其包括临吋施工用电方案、临吋施工用电检测、塔吊及混凝土搅拌机的施工方案、材料污染物含量检测报告、预检记录、施工检查记录、交接检查记录等。另外，并且由于施工人员流动性比较大，在资料转接或借阅过程中，经常会发生遗失的问题，从而导致资料不完整。2.2、管理制度不完善，技术资料不够规范我国颁布的相关工程质量管理条例和验收管理办法

6、等，都进一步规范了施工单位对工程资料的归档和管理工作。但是，由于单位领导和资料管理人员对此项工作的不重视，同时缺少必要的监管措施，再加上各个施工单位的管理水平差异，最终导致工程建设完工以后，工程资料管理工作的效果差，使得资料归档不及时不完整，延误工程档案的递交，不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。比如检验批或进场构配件报验单等内容填写不规范，未按规定的要求填写验收结果和验收结论;未按规定签字和日期;未按规定加盖印章等。还奋就是未按规定要求将单位工程资料或分部分项工程资料划分开，如某工程，验收吋单位工程资料混在一起，非常凌乱，更未按要求编制

7、0录和组卷。2.3、缺少科学系统的保存机制工程资料的保存问题主要指在工程建设的整个过程和竣工以后，未能及时依照规范对工程资料进行装订、管理和保存，导致工程资料的缺失和管理混乱等现象。工程资料具有逻辑性强和结构严谨的特点，因此在进行资料归档吋，应该按照相关规范，妥善保存，资料整理与工程建设位同步进行。但是当前许多工程参建单位对资料的保存工作并不到位，对资料贞码排列和装订工作管理十分混乱，常常存在资料原件和复印件叠放的问题，造成以后区分和选取资料的工作繁琐。部分单位甚至还出现工程资料的错装和遗失问题，严重影响了工程项0的正常进行。另外，工程参建单位的

8、管理水平莠不齐，冇的单位缺少健全的资料管理机制，因此，将会导致工程资料的收集和整理过程中的问题突出，使艽难以和工程建设施工同步进行，造成