建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究张钰洁

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1、建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研宄张钰洁张钰洁中铁十二局集团第三工程有限公司山丙太原030000摘要：随着经济的快速发展，社会的进步，要不断地提高建筑工程资料的编制质量，不仅要从思想认识上提高，而且要重视工程资料，严格的根据规范的要求，进行资料的编制和审查行为。尤其在建筑项目施工过程中，要高度重视在施工过程中对于技术资料的管理工作，严格对编制和审核过程进行控制。因为只有切实加强对资料的管理，才能够有效地促进施工企业在施工技术管理水平和安全质量管理水平上提高。木文就建筑工程资料管理中存在的问题进行了探究分析,并根据出现的问题提出一些改进

2、的办法，力图使企业的市场竞争力提高，整体形象得到提升。关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进举措引言随着城市化进程的加快，建筑行业的发展速度也在不断加快，由于社会各行业、各体系都在不断地完善和归整中，我国的相关部门对建筑工程资料的管理工作也有着相当高的要求。当然也可以说是在整个工程建设的过程中，建筑工程资料管理的工作己经渐渐地成为整个工程项目中一个重要的组成部分，它集中体现的是施工企业的质量管理水平和安全管理的状态。但是，就目前我国的建筑工程资料管理，仍存在着很多的问题，我们必须要采取一系列有效的措施，对他们进行改进，从而促进我国建筑行业的快速

3、发展。一、建筑工程资料管理的意义建筑工程资料指的就是在建筑工程施工过程中，采用到的技术措施、安全生产、质量控制和建设管理方面最原始的记录，它也是整个建筑工程竣工审核和验收时必备的条件，更是作为建筑档案的一部分存在着。尤其是对整个工程项目进行审核、计算、决算、工程结算、扩建、改建、使用、管理、维修和监测等，他们都要运用到工程资料。所以，在建筑工程资料的管理中，它确确实实是属于工程质量管理体系中的一部分的。当然了，建筑工程资料作为处理安全事故和工程质量事故的技术依据，也是对管理水平进行客观评价的重要材料之一。为了保障工程施工吋，结构的安全和工程的质

4、量，使工程顺利完工、进行综合结算和最后的工程核审，就必须要切实的做好建筑工程资料中的管理工作。二、我国当前建筑工程资料管理的现状和不足2.1对建筑工程的资料管理情况重视度不够虽然我国在相关政策文件中，对于建筑工程资料管理情况进行了必要的强调，并iL在现代建筑行业内广泛地推行此制度。然而，在实际发展过程中，仍然存在着很多的建筑企业并不重视对工程资料的管理的情况，甚至奋的企业，在项0工程竣工后，他们才开始对相关的资料进行整理，从而造成一些资料不能及吋的报送到相关单位和部门，也不能对整个工程项B的建设状况进行客观的记录。甚至还有一些建筑企业，只是片面

5、的关注了项0的收益和项0建设的进程。2.2未建立起规范的管理制度当前我国实行的资料管理制度中，仍然存在着很多不规范的行为，这些行为严重的影响了建筑工程资料的管理工作。由于企业对于建筑工程资料管理的重视程度不够，很多施工企业并没冇建立起科学的、完善的和现代化的资料管理体系。甚至在一些施工企业中，他们将建筑工程资料的管理工作，划分给了档案管理部门，但是由于档案管理部门平常主要负责的是室内资料的整理或者是对其他部门规整后的资料管理，很少对工程进行实地的勘察，他们并不了解在施工过程中，宄竟采用的是什么施工技术或工艺，所以他们在建筑工程资料的管理上的专业

6、素质较低。甚至，奋些企业对建筑项0中涉及到的建筑工程资料胡编乱造、弄虚作假，这些行为已经严重的影响了建筑原始资料的准确性和真实性。2.3资料收集不及吋由于在工程施工过程中，没有对相关信息及吋收集，导致资料的完整性和真实性缺失，进而不能够对工程的建设进行冇效的指导。如在工程建设过程中，会使用到一些重要的配件和原材料（钢材、水泥、铝合金等）。我们要对这些配件和原材料进行抽样性的检査。对于市场上的各种转售行为，要有配件和原材料相砬配套的监测报告。但是，如果我们未能及吋的将这些配件和原材料资料进行收集，就会给后期工程的进程造成严重的麻烦，尤苏是竣工后期

7、审核中，需要实验报告和合格证进行归档。2.4资料真实性和规范性不能保证资料的真实性和规范性不能保证，就会导致工程的质量评定受到影响，工程质量总体水平降低。在施工过程中，一些资料管理人员，没冇对实地进行详细的考察，在填写资料的吋候，填写随意，对相关的数据内容没奋进行详细的核对。这在一定程度上，也造成了安全事敌和质量事敌发生吋，难以对相关人员进行有效的追究责任认证。三、建筑工程资料管理的改进举措3.1提高对建筑工程资料管理工作的重视程度首先就是要将工程资料管理中的各种规章制度体系迅速的建立起来，要从根本的制度上保障建筑工程资料管理工作的顺利进行，责

8、任明确；苏次加大宣传力度，让施工企业人员，切实的认识到资料管理的重要性，让每个部门的工作人员能够主动地搜集和整理资料。另外，一些施工企业也可以开展对建