建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究

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1、建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究摘要：建筑工程资料管理是工程管理的重要内容之一，是证明工程合法身份和合格质量的重要文件，是工程验收的重要资料，因此加强建筑资料管理工作对建筑工程有重要意义。随着管理技术和管理水平的不断进步，目前建筑工程资料的管理已经进入规范管理、计算机管理的阶段，但是由于诸多原因，建筑工程资料管理中仍存在一些问题，下面就对建筑工程资料管理存在的问题以及相关改进措施进行有效的分析。关键词：建筑工程资料管理；问题；策略中图分类号：TU198文献标识码：A一、建筑工程资料管理中存在的问题（一）工程准备阶段资料的管理现状这类文件主要是工程建设

2、前，确立项目、项目调研、工程审批、工程勘探、工程设计、招标文件、施工许可等在工程准备阶段办理的文件。这些文件证明该工程是经国家有关部门审批通过，并按照法定流程进行登记注册的合法工程，并非违章建筑。由于这类文件受到国家法律程序的严格约束和相关部门的检查审批，所以一般都能得到完整有效的保存。但是少数企业存在以下问题：1、征用地方面的手续不够齐全，施工许可手续尚未办妥就擅自开工，一般都是缺少工程规划许可证，或者公安消防设计审核意见书。2、实际施工内容、施工规模与施工许可证中的内容不够符合，有些建筑单位由于资金、设计等方面的原因将工程肢解分包给他人。3、未能及时把结构、

3、功能等方面的变更设计文件报送有关部门审批，导致施工设计方面的文件审查不够全面。4、缺乏建筑节能设计文件的审查和备案。5、审批的工程名称与实际工程名称存在不一致的现象，或者工程名称的书写比较简略，出现一些雷同名称。（二）工程监理资料《建筑工程监理规范》明确要求工程建设要完整的保存监理资料。所以绝大多数的施工单位都完整的保存了监理资料。一些实力较强的监理公司甚至引进了ISO质量认证体系，监理工作认真负责，还配备了专门的资料管理员。总体上来说监理资料的管理工作做得比较好，但是部分企业存在以下问题：1、监理公司的组织形式与投标时做出的承诺不太符合；未经过合法程序就擅自变

4、更总监；任命不够资格的人做总监代表；一些监理员没有上岗证。2、监理规划的编制人员以及审批人员不符合相关要求；监理规划千篇一律，缺乏针对性，与实际情况不够符合；监理规划的具体内容不太符合相关要求，没有根据设计上的变化而及时进行改动，指导意义不够强。（三）施工资料施工资料是所有建筑资料中种类、数量最多的，也是来源最广泛，编制难度最大的一类资料。随着建筑企业对施工资料管理重视程度的不断提高，建筑施工资料的水平在不断提高，在规范化、计算机化方面前进了一大步。目前部分企业存在以下问题：1、编制和审核施工方案的人员不符合相关规定，而且方案内容缺乏针对性，甚至存在抄袭行为。2

5、、没有按时回复监理人员的通知或缺少必要的附件。3、未能及时记录日常施工日志，施工日志的内容不够规范、不够完整。（四）竣工图及竣工验收文件这是工程管理的最后一步，也是最重要的一步，所以监管部门和施工单位都比较重视相关资料的管理工作。管理工作总体上不错，但也发现以下一些问题：1、缺乏竣工验收方案。2、验收文件不全。3、竣工验收报告不够规范，比如签名不够齐全，无结论。三、解决建筑工程资料管理问题的改进策略建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工造成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的管理工作，为建筑工程提供必要的帮助。下面就如何做好建筑工程资料管理展开论述。（一

6、）要建立相应的工程资料管理制度在建筑工程施工过程中，要建立建筑工程资料管理制度，从而为各项的材料搜集和管理工作提供必要的依据。同时要根据建筑工程的特点，对各个分部和分项和子工程的基本情况进行汇总，避免出现一些不必要的遗漏。还要明确施工资料岗位的责任，保证专门有人进行资料的搜集和整理，保证与建筑工程能够同步；要不断对资料管理职责进行细化管理，落实到位和个人。还要建立完善的奖惩机制，同时进行必要的定期考核，提高资料管理的效率。最后，要加强对工程资料的检查，保证工程施工材料的真实、客观与准确，对于在管理过程中出现的错误与问题，要进行及时的纠正，避免造成恶劣影响。同时，

7、要明去人质监站等相关机构的职责，不断对相应措施进行完善，做好相关的管理工作。（二）做好相应的准备工作工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工

8、图四部分。在建筑工程施工