加强职业院校档案管理的思考.pdf

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1、加强职业院校档案管理的思考口尹燕春(泰山护理职业学院，山东泰安271000)摘要：随着教育体制的不断改革，高职院校对档案管理的制度越来越趋向规范化，培养专业的档案管理人员，充分重视档案管理工作，提高对档案管理人员素质的要求，促进档案管理工作的有效运行，是当前职业学院面对的新的挑战。关键词：职业学院档案管理思考随着教育体制的不断改革，高职院校对档案管理的制度越来越趋向规范化。教学档案的规范化，不仅对教师及时总结教学规律产生积极的影响，还能为学院开展教学研究起到很好的引导作用，有利于提高学校的教学质量。职业学院在加强档案管理的过程中也出现了一些问题，我们应当高度重视这些问题，采取正确的方式妥

2、善解决问题，促进职业学院管理工作的可持续发展。1．职业学院档案管理中存在的问题1．1教学档案管理的制度不够健全对档案管理的工作不够重视，没有建立健全的档案管理制度，是职业学院在教学档案管理工作中面临的主要问题，很多职业院校在开展具体的教育管理工作过程中，教务处很少会把档案管理工作与行政管理工作相分离，大多数时候都是在进行行政管理的时候将档案管理工作顺带进行，造成学院在档案管理工作中出现很多失误，没有明确的教学档案管理制度，使得档案管理工作没有专业的工作人员操作，大多是由教学管理人员兼职进行，造成档案管理工作水平迟迟得不到提高的现状，严重影响了学校管理工作的制度化建设。1．2缺乏统一管理的

3、概念在很多的职业院校中，各系都实行自主管理教学档案的政策，使得学院的教学档案缺乏统一管理，造成档案文件保护不周出现丢失、损坏等现象，各系在管理教学档案时，由于没有专门的档案管理室，也没有专门的档案管理员，致使很多的档案文件资料缺乏统一的管理体系，教师在查阅档案资料的时候不知从何入手，影响了教师的工作效率。由于职业院校缺乏教学档案统一管理的理念，造成了工作中很多失误，学院9■理醒·2012年3月中旬刊领导必须高度重视这一问题，制定专门的档案管理制度，保障学院档案管理的有序性和专业性，提高学校的管理效率。1．3缺乏专业的档案管理人员职业学院不仅缺乏专门的教学档案管理制度，也缺乏专业的档案管理

4、人员，很多院校都是直接将档案管理工作交给教务管理工作者处理，没有对档案管理人员的素质提出相应的硬性要求，在档案管理人员的工作过程中，缺乏对这一部分人员进行正规的管理和培训，对这一项工作没有进行正规的专业化管理，致使档案管理人员的素质不高，缺乏档案管理的专业知识和技能，学院没有对档案管理工作作出足够的重视，使得档案管理工作不能顺利地开展，影响了学院档案管理工作的质量，因此，各院校必须提高对档案管理人员素质的要求，积极培养专业的档案管理人员，促进档案管理工作的有效运行。2．加强职业学院档案管理的必要性2．1加强教学档案管理有利于提高学校的教学管理质量教师对教学中存在的问题进行准确的记录，能够

5、在以后的教学过程中，随时将教学档案拿出来进行分析研究，通过对教学档案的数据进行分析，了解学生在学习的过程中哪些地方存在明显的误区，针对这样的情况，教师积极进行思考研究，认识到自己在教学过程中存在着哪些不足，有哪些教学方式和方法还需要进行改进，从教学档案中发现学生和自身所存在的问题，然后积极思考解决问题的方法，改进自己的教学思路，不断提高学校的教学管理质量。2．2加强教学档案管理有利于为学校的各项评估提供有力的依据学校在教学管理的过程中需要不断改进自己的教学模式和教学策略，而进行改革的主要依据就是学校在教学管理过程中保存下的教学档案，通过对教学档案进行分析，学校能够公平公正地对教师的业务水

6、平和职业道德做出评价，考察教师在教学的过程中是否真正做到了对学生富有责任心、是否具备准确的分析判断能力，在进行教学档案管理的过程中，校领导要及时检查、归纳和分析教师的教学档案，从中发现教师在教学过程中出现的问题，总结教师工作的经验教训，并合理地分析学生的学习情况，客观地评价教师的教学工作，提高学校的教学质量。2．3加强教学档案管理有利于帮助年轻教师尽快熟悉业务很多年轻教师刚从事教学工作时，由于没有丰富的工作经验在教学活动中往往出现一些问题，一方面，老教师可以通过自己的言传身教交给年轻教师教学的方法，另一方面年轻教师就需要借助教学档案来提高自己的业务水平，教学档案中保存了很多教师多年的教学

7、经验，包括一些质量较高的教学经验和教学方法，年轻教师可以充分利用教学档案尽快熟悉教学流程，掌握科学的教学方法，提高自己的教学质量。3．结语职业学院在教学改革的浪潮中做出了积极的努力，也取得了很好的改革效果，但是我们也必须看到在改革中出现的问题，针对职业院校在档案管理中出现的相关问题，学院领导及相关管理人员一定要高度重视，建立健全学院教学档案管理的长效机制，培养专业的档案管理人员，充分重视档案管理工作，要积极改变原有的档案管理模式，采