浅谈如何加强职业院校教学档案管理

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1、浅谈如何加强职业院校教学档案管理浅谈如何加强职业院校教学档案管理教学档案是广大教职工在长期教育教学工作、教育管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。它是学校教育教学活动的真实记录，全面反映了学校最基本的职能活动。教学档案是在教务管理过程中形成的最基层、最原始的各种材料，它分为教学管理档案、仪器设备档案、学生档案等。加强职业院校教学档案管理，可以为改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流提供信息资源。它在学校的发展中具有举足轻重的地位和作用,是学校升级、各类检查评比、校内外重大活动等事务的重要依据。一、教学档案的分类1.教学管理档案

2、教学管理档案是结构性档案，内容来源是多样的，是在教学管理过程中形成的各项具有保存价值的文字材料、图表、统计材料、照片、成绩册等不同载体形式的文件材料，包括每学期的教学计划、教学任务、教材征订、教学安排、实验计划、教学督导、期末考试、成绩收集、教学综合评价等。学校及时对教学管理档案进行整理、分析并结合实际，才能认清本校的优势和劣势,找准发展方向，突出自身优势，形成自己的办学特色。同时，教学管理档案形成的过程，是教师自我检视、反省与修正的过程，它体现了教学管理档案重耍的本质。它可以帮助学校随时了解现状，找出现状与达到目的的差距，及时调整、纠正可能出现的偏差，提高教学管理

3、的质量和效率。倘若教学档案缺少了教师的反省，将使档案失去原有的价值，成为闲置的文件。教学管理档案的另一组成部分是学术档案。学术档案是指院校师生历年的各种学术成果、学术性文章和著作，包括公开发表、宣读、交流的和未经发表、交流的讨论稿等。它是院校学术水平的真实记录，是不同时期学术水平的反映和凭证。首先，学术档案是学校尊重知识、尊重人才的表现。把教师的学术成果作为学校的历史财富保存起来甚至永远地流传下去，体现了学校对教师的关怀及对其劳动的尊重，同时也让教师感到口身的劳动成果被重视，体现了他们的口我价值。其次，学术档案的建立有利于提升师生的进取意识，有利于在学校树正气、兴学

4、风，是激励师生实现自我价值的有力措施，有助于更好地开展教师的考核和评定T作。2•仪器设备档案仪器设备档案是职业院校教育管理的一个重要组成部分，是职业院校建设与发展中不可缺少的一项长期性、基础性的工作。近年來,各职业院校为了加强实践教学体系和实习实训基地建设，都在积极投入较大的人力、物力和财力，尽快改善实践教学的硬件条件，以适应职业教育发展和培养应用型人才的需要。管理好、使用好仪器设备的重要措施之一是建立仪器设备档案制度，即从仪器设备的选型、购置、验收、安装、调试、使用、维修、报废的全过程进行技术性管理。仪器设备档案是一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的真实记录，对评价

5、仪器设备的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用。因此，仪器设备档案是进行技术管理不可缺少的权威性文件。职业院校是培养应用型人才的场所，应用型人才的培养离不开实验实训基地，而实验实训基地乂离不开仪器设备的建设。学校多年来对仪器设备档案十分重视，对实验实训仪器设备建立了科学的档案管理制度，仪器设备的订购合同、使用说明书及全套随机文件材料统一由院综合档案室负责收集和积累，并建立相应的仪器设备档案。仪器设备的管理与使用、保养与维修、借出与归还，各部门都有专人管理、专人负责，相应产生的文件材料留各系实验实训部门存档保管。仪器设备档案为H常工作提供了原始

6、资料，为实验室仪器设备的查找和合理利用提供了方便，多年的管理经验充分证明了设备档案管理的重要性。3.学生档案学生档案是指学生在校学习期间参与的各项学习实践活动过程中所形成、积累、归档保存的各种文件材料。它内容非常丰富，包括新生入学后建立的各种表、卡、册以及学习过程中准确记录学生徳、智、体、美、劳等各方面表现的原始材料。收集和整理学生档案可以很好地体现院校学生管理工作的历史进程，学生档案的有效利用能够更好的促进学生成长、成才。加强职业院校学生档案管理工作有利于学校全面、准确地掌握真实情况。首先，它能够为教学、科研活动提供依据，便于教师因材施教，改进教学方法，提高教学质

7、量；其次，它有利于学校有针对性地开展主题教育活动，引导学生树立正确的世界观和人生观；再次，它有利于用人单位较好地挑选、考察、录用、使用人才，为拓宽学生步入社会的渠道发挥了积极促进作用。二、教学档案管理方面存在的不足完整的教学档案可为教学实践、教学研究、教学管理及其经验总结提供重要的参考资料，同时也是院校教学工作水平评价和教学质量评估的第一手凭证。但是，目前职业院校在教学档案管理方面还存在以下不足。1•档案管理制度不健全，档案管理目的不明确长期以来，由于许多职业院校对教学档案的重要性认识不够，不重视教学档案管理工作，使得档案资料收集的内容、整理的范围、分类的标准、