浅谈如何加强工会档案管理

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1、浅谈如何加强工会档案管理工会是党领导的工人阶级群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱，是会员和职工利益的代表。随着经济的快速发展和社会的升级转型，职工群体日益壮大，工会工作日益繁重，工会组织的重要性更加突出。我们要抓好工会组织建设工作,就不能忽视工会档案管理工作,加强工会档案管理是评估考查工会工作的依据，是强化监督管理的重要举措，是维护职工合法权益的需要。有效的工会档案管理,对促进工会组织工作起到十分重要的作用。因此，从事工会档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。一、工会档案的重要意义工会档案是工会组织建设、

2、维护职工合法权益、评选表彰劳动模范、举办文体活动中自然形成的，是工会（活动）的记述、保存、备查的重要信息资源，是工会组织履职过程的真实记录，是工运事业发展的历史凭证。它既反映着工会为企事业单位和谐发展提供可靠的信息依据,为工会领导决策提供一个真实的参考，同时为维护职工多层次、多样性的合法权益提供一个信息服务平台，具有很强的政治性、机要性、服务性、科学性。通过对档案的查找和利用，可以清楚地看到工运发展的足迹，看到各个时期取得的成绩，荣誉和存在的不足，为今后工作的开展提供参考与借鉴。同时还可以促进各级工会组织之间的信息交流，提升工会工作水平推动工会工作的创新发展。二、加强

3、领导重视工会领导干部对工会档案工作的重视程度，直接影响到工作人中员的工作态度，而工作人员的态度直接影响到档案工作的效果，所以要实现档案工作的可持续发展，必做争取领导的支持。领导干部通过对《档案法》的学习，提升档案意识，重视和支持工会档案工作的方方面面。一是加强档案管理的硬件设施，如配备档案库房、档案装具、防潮、防晒、防盗等设施。二是选择具有事业心、责任心强的档案管理人员，为他们提供学习的机会，提升他们的业务能力。三、建立健全完善的管理机制近年来,随着工会事业的快速发展, 对如何提高工会档案工作水平,使之走上制度化、规范化、科学化的轨道,适应工会事业发展的需要,更好地为

4、经济和社会发展服务，也提出了新的更高的要求。建立档案管理长效机制是工会档案工作制度的制订要结合各级工会实际情况的同时，体现合理性、科学性，以适应工会档案管理的需要。对于档案的归纳、整理、借阅等要制定《立卷归档制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》《领导岗位责任制》等相应的档案管理规定，这样才能保证档案管理工作顺利进行。四、档案信息化管理档案管理工作实际就是信息的管理，信息化将是新时期档案管理现代化的核心内容，档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库， 随着新型存储介质的不断出现和广泛

5、应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。 工会的档案信息化就是把传统的以纸张、照片、录音、录像等存储介质的各种

6、原始档案资料，通过扫描、加工、图像处理、压缩、存储、检索等手段转换成电子文档、图片、声音、网络传输等现代化格式的档案资源。四、存在的问题与改进措施长期以来，很多人对工会的档案管理工作的重要性缺乏足够的认识存在一些误区，对工会工作档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。根据《中华人民共和国档案法》、《黑龙江档案管理条例》的相关法规，档案管理工作应当遵守查阅档案的有关规定，不得涂改、损毁、丢失、伪造或者擅自抄录和复制档案。档案工作实行统一领导、分级管理的原

7、则，维护档案完整与安全，要充分利用计算机手段，实现工会档案的现代化、信息化、数字化、规范化管理，便于社会各方面的利用。一是建立清晰的工会工作档案目录，以便查用。二是要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系,明确工会工作相关文件材料的归档范围和收集重点。三是按档案目录分类，分类后的档案应有明显的标示;档案装订后，应置放在专用的文件柜内，妥善保管。四是建立查阅申请制度。查阅者要经审批借阅，借阅时要签字，以示负责。工会档案是工会工作的重要组成部分，档案管理人员要增强档案意识，注意材料积累，充分发挥工会档案的作用。(一)提高认识,树立以人为本的管理理念。为