关于如何加强重点工程档案管理的若干思考.pdf

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1、Complex综合关于如何加强重点工程档案管理的若干思考李凤艳吉林省临江市机关事业管理局摘要：本文就如何加强重点工程档案管理进行了探讨，首先二、加强重点工程档案管理的完善措施对重点工程档案管理现状特别是存在的突出问题进行了梳理，一是创新重点工程档案管理理念。理念是行动的先导，有在此基础上就如何加强重点工程档案管理提出完善措施。什么样的理念就会有什么样的行动和结果，首先必须在创新重关键词：重点工程档案管理现状完善措施点工程档案管理理念上狠下功夫。企业决策层和领导层必须高度重视，要经常关注和过问，特别是在出现制约性难题的情况在我国大力加强城市化建设特别是“新型城镇化”建设下

2、，决策层和领导层应当给予大力支持和指导，同时还要大力的历史条件下，重点工程越来越多，因而建设工程企业必须加强队伍建设，培养一支综合素质较高的“复合型”档案管理对重点工程档案管理给予高度重视，特别是从自身存在的突人员队伍，以此提升重点工程档案管理的整体水平。出问题入手，积极创新重点工程档案管理理念和管理模式，二是完善重点工程档案管理方法。在开展重点工程档案管理过程中，必须进一步健全和完善管理方法，只有好的方确保重点工作档案管理取得实实在在的成效。法，才能使重点工程档案管理工作取得更好的效果。要大力加强重点工程档案管理制度建设，特别是要建立全面管理、一、重点工程档案管理现状

3、全程管理、全员管理的“三全原则”，建立全方位、立体化、为了适应我国重点工程发展的实际，我国建设工程企业多层次的档案管理体系。比如，应当按照“取之有据、弃之有都高度重视重点工程档案管理工作，普遍都设立了专门人员理”的原则，确保重点工程档案管理内容的完整性。对重点工程档案进行管理，而且也将信息化引入到重点工程三是优化重点工程档案管理模式。要进一步健全和完善档案管理当中，有力地促进了我国重点工作档案管理工作的重点工程档案管理的“执行力”建设，最大限度地保证重点工深入开展，并取得了一定的成效。但按照较高的要求相比，仍程档案管理在搜集、归档、利用等方面更加规范和有序；要高然存在很

4、多突出的问题。度重视重点工程档案管理的“全面性”，除了要对重点工程的一是重点工程档案管理理念缺乏创新。由于一些企业为重点资料进行归档外，还要高度重视重点工程的“过程资料”了降低成本和提高效益，对重点工程档案管理工作投入的管理，确保“覆盖面”，使保存价值和实践价值都能够得到充分人力、物力、财力十分有限，这就直接导致重点工程档案管体现；要建立重点工程论证、立项、施工、交付等“全过程”档理工作无法深入开展。比如，一些企业尽管设立了档案管理案管理机制，档案管理部门、建设单位、设计单位、施工单位、专业人员，但由于重点工程涉及到方方面面，专业人员的综监理单位等要加强合作，建立重点工

5、程档案管理“联席会议制合素质还不适应重点工程管理的需要，特别是个别企业存度”，形成合力；行政主管部门还要加强监督检查和考核评价，在着重点工程档案管理人员“兼职”的问题，不利于重点工发现问题及时解决，同时也要给予必要的资金等方面的支持，程档案管理工作取得实效。这将有利于重点工程档案管理的深入开展。二是重点工程档案管理方法比较落后。我国企业在重点综上所述，建设工程企业必须有更加清醒的理解和认工程档案管理方面取得了一定的进步，但在管理方法上仍然识，并在实践中高度重视重点工程档案管理工作，特别是要比较落实，还不适应形势发展的需要。比如，一些企业对重给予工程档案管理工作以更大的重

6、视，明确重点档案管理目点工程档案管理的目标、原则、内容等思路不清，很多时候标，在开展档案管理过程中要进一步健全和完善管理机制，都高度重视对技术资料的管理，而且忽视其他方面的管理，推动重点工程档案管理方式方法创新，确保重点工程档案管特别是在“分类管理”方面比较薄弱，导致重点工程档案管理更加科学规范，为我国重点工程建设与发展提供档案资源理缺乏开发和利用。保障。三是重点工程档案管理模式相对单一。目前很多企业在档案管理方面都缺乏“开放性”，都是在自己封闭的体系当中参考文献对重点工程档案进行管理，除了企业的管理者和档案管理人[1]石玉巧.如何加强重点项目工程档案的管理[J].办公

7、室业员之外，其他人员根本无法接触到重点工程档案。此外，一些务,2014（1）企业还没有将全面管理、全程管理、全员管理的“三全原则”[2]张璐.浅论重点工程档案的管理[J].办公室业务,2014（7）落实到重点工程档案管理当中，档案管理资料不全、档案管理[3]吴召艳.重点工程档案管理存在问题及对策[J].城建档案,2014缺少协调配合以及档案管理不够全面的问题还在一定程度上（5）存在，这就直接导致一些重点工程档案管理缺乏完整性、系[4]彭金荣.加强重点建设项目档案管理之我见[J].陕西档案,2014统性和规范性。（5）P.336