加强通信科技档案管理的思考

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1、加强通信科技档案管理的思考第24卷第2期信息管理2011年4月加强通信科技档案管理的思考牛晓梅（总参通信部档案馆北京100840）摘要本文结合军事斗争准备和通信兵体系建设转型的新形势，对通信科技档案现状进行了的分析，围绕科学管理，依法治档和标准建设，提出了加强通信科技档案管理工作的要求与对策.关键词通信科技档案档案工作科学管理通信科技档案是国防I军队通信建设的重要科技信息资源•随着军队信息化建设的迅猛发展，通信科技档案在军事斗争准备和通信兵体系建设转型重要吋期，发挥着越来越重要的作用，为重大军事活动开展和重大决策实施捉供了系统，快捷，可靠的资询服务和信息支持•为适应新形势新任务，档案部门必须加

2、人通信科技档案管理力度，建立数字化，网络化管理系统,充分发挥通信科技档案的服务保障作用和实际利用效益.，通信科技档案管理工作现状分析0前,通信科技档案信息化建设与开发利用逐步得到各级档案部门的重视，管理水平总体上较过去有所提高，如通信科技档案建设单位都建立了档案室，冇专（兼）职档案人员负责此项工作，科技文:，图纸的规范程度较过去有所提高，等等•但是，通信科技档案信息资源的管理工作仍然存在不可忽视的问题.1.收集归档工作缺乏连续性通信科技档案的收集工作述不同程度地存在着不及时，不完整,不安全问题;应当归档保存的科技文件材料，照片，音像制品，电子文件等不同形式的载体介质大都散落在多个单位和部门，长

3、期得不到收集，归收稿日期:2011年2月11H作者简介:牛晓梅，女，工程师.32档•由于管理不到位,难以保证通信科技档案的齐全完整和开发利用.2.鉴定质量不高档案部门在对业务部门,直屈单位移交进馆通信科技档案检查核对，再鉴定时，发现科技文件还存在着重份，永久与定期鉴定定不准确，鉴定过宽,标准不统一等问题，比如装备研制产品定型等科技文件材料，档案工作人员缺乏标准意识，凭工作经验鉴定，使冇价值,需长期保存的文件材料搁置边，使没有价值，无需留存的文件材料变成”档案”.3.信息管理与标准建设滞后2008年以前，没冇科学配套的信息网络系统来统管全军通信科技档案信息数据库,档案整理技术要求，数据库结构，着

4、录格式等标准与档案信息化建设发展还有较大弟距，管理难度大，指导力度不到位,不利于资源管理和服务利用，降低了通信科技档案实际效益.4.档案部门与业务部门Z间缺乏沟通与配合档案部门与通信工程建设部门,装备管理部门，学术研究单位，由于信息了解和沟通不及时，造成档案不完整,使许多宝贵的力I］强通信科技档案管理的思考科技文件流失在个人手中或不知沉睡”在何处•例如，个别单位在施工期间发现上百卷的科技文件资料竟然流落在一间不具备保管条件，堆满杂物的房间里•5.档案人员素质冇待于捉高负责保管科技档案的人员流动性大，交接手续不清，冇的单位是兼职人员,对于通信科技档案整理要求，鉴定方法，质量标准不熟悉，不掌握,无

5、法对科技文件形成，积累，归档丁作进行冇效指导,导致档案质量茅.二,科学管理通信科技档案的基本要求1・加强集小统管按照集中统一管理的原则，通信科技档案应由档案部门集屮保管，任何部门和个人不得私口留存•对此，档案部门应结合通信科技档案专业性,综合性，阶段性,保密性等特点，紧密联系专业工作，对木单-位在通信工程建设，通信装备研制,通信学术研究过程中形成的科技文件，图纸等进行及时收集，做好接收归档工作，加强科技档案的保管与服务利用工作.2.坚持依法治档建立健金法规制度,统一标准要求，是通信科技档案工作顺利开展的重要基础和冇力保证•结合通信工作专业特点,使用安全的信息管理网络系统软件，按照档案整理技术要

6、求，数据库结构与着录格式等标准，加强对规章制度与标准执行情况的督促检杳,及时纠止有法不依，遵章不严的问题，确保通信科技档案管理工作规范运行.3•拓展服务职能要把通信科技档案工作作为专业工作建设不可缺少的要素融入其屮，与负责工程建设，装备管理，学术研究工作的部门建立良好的互动关系，不断丰富档案工作服务的内容•充分发挥档案管理和技术优势，认真履行收，管，用的职能,全程抓好建档，管档，用档工作,维护通信科技档案的完整与安全，及时有效地提供档案信息服务.4•确保信息安全保密认真落实档案信息收集，加工，存储，传输等环节的安全保密规定，加强通信科技档案信息安金保密管理，形成可靠的安金保密运行机制.用于管理

7、通信科技档案信息的计算机,网络设备，必须配置安全保密装备，安装保密管理系统，必须与国际互联网实施物理隔绝.档案信息数据库要定期进行数据各份,重要的数据要进行异地容灾备份.三，加强通信科技档案管理的对策1•提高认识,明确职责任务通信科技档案是我军科技活动的真实记录，是通信建设和设备，设施维护与管理的重要依据•分管领导，专业工作负责人和档案管理人员应认真学习档案法规制度，提高对通信科技档案管理j】二作