加强数字化科技档案建设的探索.pdf

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1、总第544期管理观察2014年6月第17期ManagementObserver中旬出版加强数字化科技档案建设的探索任平（中冶赛迪工程技术股份有限公司，重庆400013）摘要：数字技术和信息技术的快速发展已经深入渗透到科技档案管理领域，以数字化形式存在的科技档案越来越普遍，加强数字化科技档案建设已经成为档案建设领域必须面对的问题。本文分析了数字化科技档案的基本内涵，从数字化科技档案收集归档、接收移交、保管和利用等不同步骤探索了数字化科技档案建设的主要做法。关键词：数字化科技档案建设探索近年来，伴随着信息处理技术的广泛应用，在档案化科技档案的特征。数字化科技档案的存

2、在形式呈现多元管理领域产生了大量的数字化档案，尤其在代表科学技化，包括文本、图形图像、声音、多媒体以及命令文件等术发展历程的科技档案领域，档案数字化的趋势更加明等各种格式的文件形式，从特点上看，数字化科技档案具显，数字化科技档案的管理和建设正在受到人们的广泛有以下几个方面的特点：第一，具有非人工直读性。数字关注和欢迎。数字化科技档案作为一种新的科技档案形化科技档案采用数字式代码存储于某种载体上，必须借助式与传统档案一样具有保存价值，需要对其归档、保存计算机解码或者专用设备将其转换成文字、声音、图形、以及应用等方面的严格管理，在信息时代大量数字化科图像等可识读的记

3、录才可以识读。第二，具有对专用设备技档案不断产生的背景下，加强对数字化科技档案的管及标准的依赖性。数字化科技档案与数字化设备的软件和理，对数字化科技档案的收集积累、整理归档、保管利硬件等存在密切的依赖关系，包括设备的状态、硬件的兼[1]用等方面进行研究，具有现实意义。容情况以及软件的规范程度等都会对数字化科技档案的归[3]档及其归档后的管理产生影响。第三，存储的信息具有1.数字化科技档案的内涵分析易更改性和可变性。数字化科技档案的信息以数字编码形式记录在载体上，信息内容与形式相对独立，对其进行增简单理解，数字化科技档案是科技档案在信息化时代删更改方便。第四，信息

4、与载体之间具有可分离性。数字的一种表现形式，通常形成于特定的数字设备中或者产生化科技档案的信息内容可在不同载体上同时存在或相互交于数字应用的环境中，数字化科技档案的保持介质随着数换，而在内容上不会发生任何变化。第五，信息具有可共字技术的发展而分别经历了磁盘、磁带以及光盘等多样的享性。随着网络化传输模式的普及，数字化科技档案的信[2]数字化载体。与传统纸质的科技档案最大的不同就是息受时空的限制越来越小，可方便的通过网络的方式进行数字化科技档案在存储介质上以数字形式进行存储，因此，传播和交流，查阅和利用便捷，信息共享性好。第六，具在很多性质方面，数字化科技档案与传统

5、纸质形式的科技有多种信息媒体的集成性。随着多媒体技术的发展，数字档案有着很大的区别。为了稳妥有效地对数字化科技档案化科技档案的信息形态更加丰富，具有多种信息媒体的集进行归档及其归档后的管理，需要进一步分析和描述数字成性特征。学报,2010,06(13):147-148.[5]薛鹏.基于PRINCE2的设备级武器装备项目管理研究[2]孟冲,宋华文.武器装备全面质量管理目标分析方法研[D].山东大学,2012,15(11):114-115.究[J].工业工程与管理,2012,01(34):152-153.[6]赵林榜,游光荣,吴昊,董建.对军民结合寓军于民武[3]孙

6、洪林.现代武器装备管理创新研究[D].国防科学技术器装备科研生产体系建设的思考[A].中国科学技术协大学,2010,15(09):123-124.会、贵州省人民政府.第十五届中国科协年会第14分会[4]于晓敏.武器装备研制生产企业资质的评价研究[D].西场：国防科技工业军民融合发展论坛论文集[C].中国科北大学,2010,16(05):149-150.学技术协会、贵州省人民政府:2013,12(31):151-152.·50·政府与公共管理2.数字化科技档案的建设的主要做法制都有严格的要求，在具体保管中要实施严格的控制，避免使其受到尘、光、火、磁等各种有害因素的

7、影响，在进行数字化科技档案的建设过程中，主要涉及到收要定期检查保存状况，并通过采取信息加密、电子签名、集归档、接收移交、保管和利用等不同步骤，基于这些步身份识别、防计算机病毒措施以及备份和信息迁移等不[4][5]骤出发进行数字化科技档案建设的主要做法有以下方面。同手段来维护数字化科技档案信息的安全。第一，数字化科技档案的收集归档。数字化科技档第四，数字化科技档案的利用。数字化科技档案建案涉及到文本文件、图形文件以及图像文件等不同的文设的目标就是为了更好的应用，根据数字化档案的特点，件格式，其收集积累的方法也有别于传统纸质的科技档其利用发生了较大的变化，实践中采取

8、的利用方式主要案，在收集