浅谈档案信息数字化建设.pdf

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1、行业探讨现代物业·现代经济2012年第11卷第9期浅谈档案信息数字化建设万巍（蚌埠医学院第一附属医院，安徽蚌埠233004）摘要：随着社会信息数字化建设的快速发展，传统的档案管理方式已不能适应档案现代化需要，档案数字化建设已成为必然趋势。在这种背景下，档案信息数字化建设项目全面启动。同时,档案部门所处的技术环境也发生了巨大的变化。面对挑战，作为档案工作者需积极应对。这要求我们不断学习相关知识，快速掌握信息数字化技术，为现代档案工作服务。关键词：档案数字化；数字档案建设；数字档案信息中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1671-8089（20

2、12）09-0020-02档案数字化是数字档案建设最基础的工作，是随着档案馆的馆藏形式为档案原件，以收藏纸质档案为主要录音录像技术、计算机技术、扫描技术、存储技术的发内容。而档案数字化之后，馆藏形式转变为以数字信息展而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档资源为主，电子文件、光盘、多媒体等载体形式将取代案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存纸质档案的地位，并且各种纸质档案将会转化为二进制储，并以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行数字存储起来，实现数字转化。　　全面管理，形成一个多元化的档案信息库。可通过各种第二，馆藏工作自动化。

3、在传统档案管理中，档案查询手段方便迅速地检索出所需要的档案资料，可以发管理业务主要是手工作业，诸如手工编目、手工检索、布到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终人工标引、人工统计等等。档案数字化之后，则转变为实现数字化档案管理网络的新兴档案管理技术。计算机自动化编目、电子检索、自动标引、自动统计等。　　一、档案数字化较之传统档案管理有不可替代的第三，档案馆工作中心将不再是馆藏而是用户。传先进性统档案馆主要为到馆利用者服务，其服务对象的区域在信息数字化时代，档案信息数字化建设，主要是性、地域性很强，服务半径十分有限。而数字档案馆则指建立档案的原

4、件、原文、原貌的计算机储存系统，即截然不同，它通过互联网，面向全球利用者服务，开放电子档案管理系统，并围绕该系统建立起电子档案的检性、国际性特征凸显。在此背景下，馆与馆之间的竞争索系统、法律保障系统、保密和密码系统、档案联网或显性化，各馆不可能再“划地为牢”，“锁住”本地区因特网查询系统等，构成一个档案存储、传输、检索、的潜在用户。如果档案馆不以用户及其动态变化的信息查询、复制、利用的良性运转体系。档案数字化建设的需求为中心，不在网络时代更加重视馆藏的特色及其内目的，就是为了提高档案管理和利用的效率和质量。容的优化与充实，那么，就会因为馆藏档案信息

5、的贫第一，馆藏档案资源数字化。在传统档案管理中，乏、重复、低质而不受欢迎，不但会流失原有用户，更无法吸引新用户，从而影响档案资源的利用及其开发价值。因而，档案数字化必然要求档案馆工作中心由馆藏向用户转移，重点抓好丰富、特色、高质的数字化信息作者简介：万巍（1981-），男，安徽蚌埠人，汉族，助理馆员，研究方向：档案管理。资源库的建设工作。　　　　–20–万巍：浅谈档案信息数字化建设行业探讨第四，馆藏技术高级化。传统档案管理以纸和笔作部门的联合检查组，定期与不定期检查相结合，确保检为档案信息记录和传递的主要工具，档案库是一种“纸查到位，责任到人。对涉

6、密计算机和涉密计算机信息系库”或“架阁库”。而档案数字化则用“电子”、“光统加强保密技术防护措施，同时不断对保密人员进行培子”等数字信号形式的信息存储和传递方式取而代之，训和管理。档案库变成了“电脑库”。档案数字化依赖被称为“记（四）加强档案信息专门人才的培养是做好档案信录革命”的计算机信息存储技术、光缆通信、网络技术息数字化建设工作的关键。档案信息数字化发展，必然等现代信息技术支持，技术上更先进，给档案管理带来要求档案工作者改变传统的思想观念，按照现代化档案新的管理方式和新的管理空间。工作的要求，自觉学习新知识，把现代技术和信息技术运用于档案管理

7、工作中，不断创新档案管理工作。因二、档案信息数字化的重要意义此，培养从事档案事业的专门人才尤为重要，要熟练应2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全用计算机技术、信息技术、网络技术，掌握各种档案工国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化作的信息检索工具、检索方法等知识；具有信息获取和建设”、“加快现有档案的数字化进程”作为现代档案开发利用的能力、信息选择能力、信息预测能力、信息事业发展方向，并以此进一步推进社会主义现代化建加工、开发、传输、存储、调阅和吸收等能力；能对信设，当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重大息进行综合分析

8、，整理排序，归类处理，充实档案数据作用时，档案和档案工作的意义和价值才可以充分全面库。随着信息技术、现代科学技术和数字化技