浅谈医院数字化档案建设

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1、浅谈医院数字化档案建设赵学武(青海省第三人民医院青海丙宁810007)【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2010)31-0434-02【摘要】医院信息系统的广泛应用，为医院档案资源数字化管理提供了条件。采用现代科技手段，对医院档案资源进行数字化管理，实现信息资源有效地整合和资源共享，使人类活动的历史记录在电子时代得以继续，是推动档案事业不断发展的一项重要内容。【关键词】医院档案数字化建设档案信息数字化是一种新型档案信息形态，是计算机大量应用于医院管理的必然

2、结果。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。1医院档案数字化建设的必要性近年来，医院信息系统(HIS)正在被各级各类医院所广泛釆用，实现信息资源有效地整合和资源共享，是推动医院档案事业不断发展的一项重要内容。2医院档案数字化建设的基础条件2.1随着信息化的普及和信息技术的不断进

3、步，以计算机、通信网络以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成，为医院档案室各类档案的数字化进程提供了运行环境基础，如办公自动化系统的普及、扫描技术的发展等。2.2HIS系统的应用对档案数字化建设提供了有利条件由于医院管理信息系统仅以处理文字和数字类数据为主，所需要的资源、技术和经费投入相对少，直接回报快，故各医院多倾向于首先建立管理信息系统，这就为实现档案数字化管理创造了极为有利的条件。HIS为档案数字化管理子系统预留了接入端U,HIS软件中大都为病案和文档管理设计了相应的软件，初步解决了档案数

4、字化的技术问题。3医院档案数字化建设面临的主要问题3.1基础建设的问题数字化档案系统作为网上信息资源新的管理模式、高投入、跨学科、资源共享等特点，建设速度较为缓慢，技术力量、技术基础、数据库建设和人才储备等方面相对较为薄弱，这给推进档案数字化建设添加了难度。3.2纸质文件和电子文件并存问题数字化档案室只是一个“信息空间”,要靠传统档案室的信息资源相互联接才可以构成，它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。因此实行纸质文件和电子文件“双套制”，是纸制文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。3

5、.3电子档案的安全保护问题由于电子文件不受载体传递的限制，时间和空间的制约性差，数字化信息的内容和位置极易发生变化，信息的可变性和易丢失性极大地威胁着档案信息的安全性。3.4档案人员的计算机知识水平应不断提高随着信息网络技术的大量应用，应加强对档案业务人员的培训，提高他们的计算机技术、网络知识和信息的鉴别筛选能力至关重要。4对医院档案数字化建设的几点思考4.1改善硬件是医院档案数字化建设的基础数字化发展，硬件先行，硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样，才

6、能为日后医院数字化建设留足发展空间。4.2加快传统档案管理和数字化技术的融合是医院档案管理发展的主体方向传统的医院档案管理和数字化的医院档案管理既有区别又具有内在发展联系,应充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新，实现档案管理、检索利用的网络化，加速医院档案信息利用建设。4.3医院数字化资源建设是发展档案管理数字化的前提条件医院数字化资源建设要立足于做好医院馆藏资源数字化、社会资源医院馆藏化两个方面的工作:医院馆藏资源数字化就是根据医院的学科特点、科研方向和日后的发展规模，建立个性

7、化的数据库。社会资源医院馆藏化就是对社会上己数字化的医疗信息资源进行收集、整合和利用，大力拓展网上资源。4.4抓好档案人才培养是医院档案数字化建设的关键数字时代的医院档案管理人员既要有扎实的传统档案学知识，又要兼备一定的医学、通讯技术知识，会操作、应用现代化设备，并要通晓知识产权（版权）保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才。4.5实现档案利用网络化是加强档案数字化建设,推进档案现代化管理的最终目的利用计算机和网络技术,通过局域网建立院级档案管理自动化信息系统，要求网络健全、界面清晰,提

8、高档案利用水平，提高档案的利用率。并通过与医院办公自动化系统联网，提供部分应用信息的在线检索和阅档服务。4.6做好安全防范是保障在医院档案数字化建设中，应始终把把网络安全放在重要位置，在技术上对档案计算机信息加以有效地保护，如防火墙、网络防病毒、认证与授权等技术，防止己存储的档案信息泄露的技术。同时，在严格贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》的基础上，还迫切需要健全和完善档案在建立、补充、管理、传递及档案信息网络化过程中的一系列法规制度。参考文献［1】刘彦丽.关于档