医院档案数字化建设

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1、浅谈医院档案数字化建设摘要：医院档案数字化建设，是在档案管理的活动中全面运用现代化信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。医院档案数字化建设顺应了信息时代的发展趋势，构建一个健全的医院数字化平台，实现医院档案数字化建设对于医院的发展至关重要。在21世纪信息技术高速发展、网络技术广泛运用的时代，随着科学技术的日新月异，全球信息化时代的全面到来，医院档案发生了巨大变化，传统的档案管理模式遭遇严峻的挑战。首先是医院档案载体的变化，光盘、磁带等磁性为载体及计算机硬盘存储逐渐替代了纸质为载体的信息形态，其次医院的分类模式、档案保管方式、提供利用形式等等都发生了令人印象深刻的变化。档

2、案数字化管理成为档案人员钻研的新课题。医院档案数字化是一个循序渐进的过程，不是一朝一夕就能实现的，对这个过程各个环节进行深入的分析研究是十分必要的。只有在有了清楚认识的基础上，才能规划和解决好医院档案管理数字化之路，为今后的医院信息“虚拟档案库房”打好基础。1.数字化档案管理的内涵所谓“数字化档案管理”是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件可以通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，通过各种方便的查

3、询手段迅速地检索出所需要的档案资料，并可以发布到局域网、广域网、医院内部网，最终实现“数字化档案”管理的新兴档案管理技术。档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。数字化档案管理是一种运行在高速宽带网络上的、可跨库检索的海量数字化信息资源库群，对有价值的图像、文本、影像、软件和科学数据等多媒体信息进行收集，进行数字化加工、存储和管理，实施知识增值，并提供基于网络的电子存取服务。数字化档案管理系统是计算机可处理的、有序组织的信息集合，也可看成是存储数字信息的仓库。它使用数字技术进行信息资源的组织和管理，能够存储海量信息，用户可以通

4、过网络高效方便地查询、检索信息以获得信息服务，并且其信息存储和用户访问不受时间和地域限制。总之它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序地综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。2.医院档案管理数字化的动因2.1实现档案数字化是信息技术迅猛发展的必然要求2.1.1计算机网络、数据库及多媒体技术的发展促使医院档案实现数字化档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而

5、可以及时利用，实现资源共享。档案信息本身具有原始性和唯一性使得档案资源的网络利用服务有了”得天独厚”的条件，从而促使档案数字化建设成为档案工作的重中之重。2.1.2医院的办公自动化要求医院档案管理数字化同步医院信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已渐渐普及。正是由于计算机的广泛使用，因而形成了大量的数字档案信息，同时也为档案的数字化管理提供了可能。目前，许多医院基本上实现了办公自动化，在产生大量的档案文件资料同时，伴随着许多电子文件。如何把这些纸质的、电子的统一起来实现办公自动化大环境下的高效利用

6、，建立医院档案管理现代化模式，实现医院档案数字化、信息化、电子化尤为重要。只有做好医院档案现代化管理工作，把医院档案工作带上规范、正确的轨道，紧随医院的发展，提高现代网络技术在档案工作中的利用，才能更好地为医院的发展提供强大的信息支撑平台。2.2与传统档案管理相比档案数字化有不可比拟的优越性2.2.1降低成本费用，提高经济效益社会经济的飞速发展，计算机网络技术的普遍应用，使得落后的档案管理方式与庞大的信息量之间形成尖锐的矛盾。而实现档案数字化管理，以数字记录的方式全部存储在光盘或磁带等磁性载体上或计算机硬盘上，并通过计算机网络再现这些信息，把纸质档案转变为机读档案，不仅节约保管费用

7、，节省存储空间，而且查阅起来极为方便迅速，更避免了反复复印文献资料而造成的纸张和人员的浪费。2.2.2节约查找利用时间，提高工作效率数字化档案管理使文件资料能及时归档，并尽快提供利用，缩短了传统档案归档到利用的时间。由于医院的管理对象繁多，要想准确统计、动态了解这些情况，按以往传统管理方法，必须“归档”后才能查知，而通过网络计算机管理的数字化档案却能准确反映当前的情况，为医院充分利用人才资源创造了条件。同时数字化档案管理使资料查找利用档案再不必经过手工检索、而后到档案