基层档案信息化建设浅谈.pdf

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1、总第546期管理观察2014年7月第19期ManagementObserver上旬出版基层档案信息化建设浅谈罗秉军(深圳市兴远工程有限公司,广东深圳518034)摘要：随着科学技术的不断发展，现代社会已正式踏入了信息化时代，对档案的管理也要紧跟时代的潮流，进行信息化建设。如何加快档案信息化建设，成为基层档案建设的一大挑战。基层档案信息化的建设要根据其现状进行深入分析，坚持改革创新、坚持与时俱进，使基层档案工作能够适应时代的步伐，从而真正地实现档案信息化建设和管理。关键词：档案信息化基层现状二十一世纪是信息化的时代，只有掌握信息化才能算机操作管理的复合型人才在发展中立足。对于基层档案管理

2、部门来说，信息化是档案信息化的建设，要求档案管理人员必须同时具一次革新，是档案建设从纸质到电子化的转变。当今社备档案管理才能和计算机操作知识，对人员的思想、职会是一个高效率的时代，纸质档案管理已经无法满足人业技能、写作水平等要求很高。但是受到传统用人体制们的需求，而信息化的电子档案管理可以满足人们的工的约束，这样的复合型人才很少，即使能够招进来，由作、查找等需求，具有更强的生命力和适应力。因此，于待遇等问题又会很快离去，致使档案部门人员的整体基层档案管理要想跟上时代的步伐，就要坚持改革，加素质无法提高，工作效率低下。快档案信息化的建设步伐，实现基层档案信息化管理。1.4信息基础落后，档

3、案软件不统一几乎所有的档案部门都装配了台式机、打印机等基1.基层档案信息建设现状与问题础硬件设备，但是由于不重视档案信息化建设，后期的软件维护和升级等无法跟进，造成档案部门的数据库软1.1工作人员缺乏对基层档案信息化工作的认识件老旧、网络利用率低，使用的档案管理系统软件规格在当前，基层档案的信息化建设已经是大势所趋，不统一，无法通用。由于档案管理人员的计算机水平较低，但是还是有部分领导和工作人员并不能认清现实情况，不能灵活有效地运用软件，使得档案信息成了资料库被没有认识到信息化建设的重要性，无法理解档案信息化束之高阁。管理的重要作用。再加上档案信息建设的繁琐性和难度性，使得很多领导和工

4、作人员在建设中产生了得过且过2.基层档案信息化建设措施思考的应付心理。因此，只有让他们认识到档案信息化管理的重要性，树立起科学的档案信息观念，才能做好基层2.1规范基层档案信息化建设标准，完善基层档案档案信息化建设工作。共享网络1.2资金投入规模大，而筹集资金难加大对档案信息化建设的宣传力度，促进档案信息除了人员观念上的落后是基层档案信息化建设最主化的建设，规范基层档案信息化建设标准，对基层档案要的制约因素之一以外，资金问题则是另一大制约因素。共享网络进行完善，制定各项档案信息化管理的规章制由于无法充分认识到档案信息管理发挥的重要作用，造度，加快基层档案信息化建设。成资金的不到位，投入

5、的资金数远远低于建设所需数，2.2加大资金的投入，以保证档案信息化建设的正导致大量优秀的档案管理人才的流失，进而无法保障信常运转息化建设的顺利进行。档案信息化建设资金的投入，不领导和工作人员要正确认识到档案信息化管理的重仅仅是前期的各项硬件投入，还有后期的各项软件的升要性，要对其进行大力的支持，要保障档案管理人员的级和维护等，这就更增加了筹集资金的难度。到位和办公条件的完善，加强对档案信息化建设专项资1.3队伍建设要求高，缺少既会档案管理，又会计金的管理和运用，最大限度地保障资金的投入，保证档·46·总第546期管理观察2014年7月第19期ManagementObserver上旬出版

6、公立医院绩效管理实践误区分析及建议骆小璐（浙江大学医学院附属义乌医院，浙江义乌322000）摘要：公立医院正逐渐开始重视绩效管理，但从严格意义上讲，我国绝大部分医院还没有实施真正的绩效管理，实践过程中普遍存在将绩效管理理解成为绩效考核、绩效管理目标与长期战略脱节、绩效管理组织架构不科学、指标制定不合理以及缺乏绩效反馈等问题。本文通过分析上述几个问题，提出了改进建议。关键词：公立医院绩效管理实践改革绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如何实现中易产生的误区，以期为医院绩效管理工作的开展提供目标达成共识的基础上，通过激励和帮助员工取得优异参考。绩效从而实现组织目标的管理方法。绩效管理包括绩

7、效计划、绩效评价、绩效反馈、绩效改进4个环节。随着1.公立医院绩效管理误区公立医院改革的不断深入、医疗市场的全面开放以及现代医院管理的要求，绩效管理正逐渐受到各级医院的重1.1混淆绩效考核与绩效管理视并在实践中加以运用。结合近几年各类相关文献研究，目前许多公立医院往往断章取义地认为绩效管理等不难发现我国公立医院绩效管理体系尚不完整，绩效管于绩效考核，过分突出绩效评价，忽视了绩效管理循环理的应用仅流于形式。本文旨在分析医院绩效管理实践的其他环节。