浅谈基层单位档案工作信息化建设

《浅谈基层单位档案工作信息化建设》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈基层单位档案工作信息化建设摘要：档案记录了企业单位发展的信息来源与存根，档案管理工作是基层单位管理中一个重要的组成部分，档案是否能实现现代化管理，与提高档案工作者的工作水平和服务能力，直接关系到基层单位的生产和经营的命脉。随着社会科学水平的不断发展，档案管理越来越趋于侍息化规范，建立规范化、标准化档案管理信息化匕经成为基层单位档案管理的重要内容。因此，基层单位应加快档案信息系统化建设，通过规范档案管理制度，提高档案管理者素质，加大硬件投入等措施来实现档案系统整体功能，以此促进基层单位各项丁作的开展。该文首先阐述了基层单位开展档案管理信息化建设的重要性，从而分析了当前我国基层单位档案侍息

2、化建设存在的问题，并提出相应解决措施实现档案信息化建设。关键词：基层单位档案管理信息化建设中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1672-3791(2015)03(a)-0157-02档案是基层单位基木面貌和生产经营全过程的综合反映，近些年来，社会经济不断发展，市场竞争越发激烈，档案管理工作在企业管理屮显得越来越重要。基层单位必须认清现代化发展的形式，改变传统的档案管理模式，必须跟上时代的步伐，加快档案信息化建设，确保提升档案管理在基层单位建设中的作用。在档案信息化建设中，应加强对信息的采集，侧重档案管理与服务，实现整个过程的数字化与网络化建设，利用一体化的信息接收、传递、利用与

3、存储来实现档案信息共享，以满足基层单位对档案信息的直接需求。1基层单位档案工作信息化建设的重要性档案工作是基层单位的重耍组成部分，是单位基木面貌和工程发展全过程的综合反映，确保档案的安全管理，提高档案丁作的质量和效率是非常必要的。档案管理工作中普遍存在的问题是工作量大、操作繁琐、易出错等，缺乏采用信息化、网络化等现代科技手段。这些传统的基层档案载体都是以纸质为主，不仅成本高，对于档案的维护与查阅也非常的不方便。纸质的档案容易受潮、受到虫蚀及火灾等灾害的威胁，每年所投入的保管经费较高，而且文档没有备份，容易造成文档损失。同时，纸质文档经常反复的查阅会让原件受损或遗失，从而在档案管理工作带來一

4、定困难。随着现代信息技术的不断发展与应用，越来越多的基层单位开始使用办公自动化系统，档案信息化应运而牛。档案管理信息化是通过将原来的以档案保管为重点的模式转为以档案信息化形式来为社会服务。通过对档案的信息资源进行整理、分类，并进而分析与提取来提高档案管理的质量与效率。信息化档案多种多样，其以办公软件为载体，同时又以录像、录音、多媒体、网络等各种形式来呈现，电子档案更加容易保存于修改，便利查询，可以通过网络进行传递，与传统档案管理相比，不仅提高了档案的利用效率，也同时降低了档案的管理成木。档案信息化建设的标准性与规范性也是企业管理的重要内容Z-,在推进数字化、信息化档案建设的同时必须抓好档案

5、标准化与规范化管理，这样才能使档案管理工作水平得到整体提咼。2基层单位档案信息化建设存在的问题2.1对档案信息化建设不重视在当今信息社会，经济建设各项工作都离不开信息化手段的冇效推进，信息化不仅是基层单位档案管理工作的发展方向，更是提升档案管理工作水平的一种有效手段。但是从目前看来，许多基层单位档案管理部门的计算机水平比较落后，软硬件设备都需要更新，与现代化发展不协调，这主要是因为单位対档案信息化建设认识不足，对于基层档案工作仍然只注重保管而忽视利用。冇些档案管理员由于长期使用传统的手工管理模式，对于手工管理虽然比较熟练,但是却自以为是,认为熟练了就不需要进步，不愿意推进档案工作信息化建设

6、。同时，山于其思想保守、文化素质不高也难以适应单位信息化发展的需要，更多的是安于现状，对信息化知识与管理知识的认知甚少，不思进取的现象十分普遍，整体业务素质很低，这些都在•左程度上阻碍了单位档案信息化建设进程的推进。2.2档案信息化专业人员匮乏大多数基层单位的档案管理人员都是半路出家，很少有机会参加专门的档案管理、侍息技术培训和在职学习，对于档案管理工作并不熟悉，加上很多档案管理员都是由于身体或者年龄原因从莫他部门调来的，所以年龄结构也趋于老龄化，缺乏工作热情。而档案信息系统是多种学科知识的集结，需要运用多种知识与专业配合，是通过多部门的相互协作和多环节配套所构成的系统T程，这就需要高素质

7、的档案从业人员来进行协调和运作。然而，纵观基层单位档案管理人员的专业素养都偏低，具备信息化、档案专业知识的人员寥寥无几，很多都是没有档案技术理论功底，科班出生的档案管理人员儿乎没有，档案信息化专业人员匮乏，当前在职的档案管理人员结构老化，思维调整较慢，从而对档案信息化的开发力度有深度冇很大的影响。2.3档案信息化建设投入不足我国基层单位普遍的存在着档案信息化投入不足，硬件建设滞后等问题，从而制约了档案管理工作的发展。基层