数字化档案馆建设初探.pdf

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1、店审景GUANGⅪDIAYE随着计算机技术和通信技术的发议．明晰工作任务，调整工作成员，为确的途径只有一个，那就是档案馆的数字展，人类已进入信息时代，数字档案信保稳步推进公司数字档案馆建设奠定化。目前，档案馆的档案保管、利用与形息已经成为重要的信息交换手段，并渗基础。势的发展要求不相应，仍然停留在纸质透到了社会生活的各个领域。实现档案然而。我们认为，传统档案馆的数档案的管理及较原始的检索利用水平管理和档案信息服务的网络化是档案字之路并非一蹴而就，而是一个循序渐上，使得部分电子档案无法采集、收集事业发展的必然趋势，

2、广西电网公司是进的过程，对这个过程的各个环节进行和提供利用，这是一个极其重大的损失一个知识、人才和技术密集型企业，而深入的分析研究是十分必要的，只有在和无可挽回的错误。数字档案馆是一个数字化的信息系统．有了清楚认识的基础上，才能规划和解是档案的数字化、电子化、网络化的必决好档案馆的数字化之路。二、档案数字化建设的内容然结果，它把分散于不同载体不同地理笔者就如何开展数字化档案建设位置的信息资源以数字化的形式存贮，做一浅薄的论述。以同行共同商榷。(一)统一技术架构、统一规范、统以网络方式互相联结，从而提供及时利一标准

3、、统一流程用，实现真正意义上的资源共享，减少一、档案数字化建设的紧迫目前，档案信息数字化的现状是档重复劳动，提高生产效率。性案标准化、规范化滞后和应用软件不统为了使广西电网公司数字档案馆一，这些都严重影响了系统整体水平的建设项目顺利实施．于2008年下半年(一)信息化发展的需求提高。档案信息自动化的内涵包括档案该公司成立了调研小组，先后对国内电档案数字化，可改善档案管理1：工作的各个方面和各个环节，其中首要力系统在建设数字档案馆有着丰富实作。只有实现档案数字化，才能冲破档的是档案业务要规范，档案标准要建立践经验的

4、贵州、四川电网公司进行了调案利用的种种局限，使档案管理部门从健全和真正实施。档案标准和规范本身研，调研组吸取他们在数字档案馆建设封闭走向开放，从档案的保管和利用职也是一个系统工程，要推进档案数字化方面的成功经验和教训，提出了《赴贵能向信息采集、管理和服务职能转变，建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌州、四JIl电网公司学习考察数字档案馆实现档案信息资源的合理配置、科学管握好两者相辅相成、互相促进的辩证关建设的调研报告》，在《赴贵州、四川电理．为社会提供高效、优质的服务。系。网公司学习考察数字档案馆建设的调(二)形

5、势发展的需求(二)管理系统的规范化研报告》基础上形成了《广西电网公司近年来，档案载体逐渐并迅速地被越来越多的档案利用者可能是档数字档案馆建设技术方案》、《广西电网磁盘、磁带、光盘所取代或更替．电子档案网站的在线用户，越来越多的档案信公司数字档案馆项目建议书》、《广西电案的出现给档案馆提出了一个亟待解息服务将通过数字化、网络化、智能化网公司数字档案馆建设计划任务》，广决的课题，那就是电子档案的收集、保的形式从实体档案馆搬到了数字档案西电网公司于2010年4月22日召开管、保护和利用手段，而解决这个问题馆。了档案信息

6、系统建设工作小组扩大会档案数字化建设的着眼点应是整圆，n1naf笛1。甘只l企业管理纵横店童景GUANGXIDlANYE响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉，因此对电子档案真实性的鉴别有一定的难度。我们应该积极实行“双套制”保存电子档案，既在保存电子档案的同时也保存对应的纸质档案。Et前我国正处于信息时代，如何提高信息档案部门信息管理和使用的自动化水平，提高办公效率，更好地发挥档案资料的作用已成为档案部门实现信息现代化管理的主要问题。随着数字化技术的广泛应用。随着电脑网络及其他数字平台的应用，数字化管理已经

7、成为可能。在《中共中央关于制定国民经济个系统，组成系统的纵向和横向的各个生命力。和社会发展第十五个五年计划的建议》节点都应达到一定水平，并通过网络加(二)要培养和造就一大批具有档中专门提出要“加快国民经济和社会信以联通，这样才能发挥整体优势，提高案、经济、科技信息技术开发与服务等息化”，其中对现代信息基础设施建设系统的综合能力。多方面才能的数字化档案管理人才提出要抓紧发展和完善国家高速宽带(三)数据库建设这要求我们调整档案管理人员结运输网络，加快用户网建设，建成一整开发和建设数据库系统是国家档构和知识结构，培养一

8、批具有相关专业套宽带综合业务服务系统。随着社会发案信息工程的核心和基础，是工程的主知识的技术人员进行日常维护、维修，展水平和科学技术的进步，使档案越来体。数据库的含义是依托先进的信息技从而保障各种专业设施的正常运行。同越引起人们的重视。术对档案进行科学的管理和方便的使时加快各级档案管理人员的知识结构，档案数字化建设是一项长期而又用。建立数据库系统是一项长期的任加强现代知识