城市园林档案数字化建设初探.pdf

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1、政工·管理建材与装饰2014年1月城市园林档案数字化建设初探张少芳（漳州市园林管理局）摘要：在全球、国家、区域范围内，档案信息资源是一个重要的信息组成部分。档案的文化性质伴随着信息公开程度的提高，其社会性质也在逐步强化，档案信息利用的范围和对象也随之扩大。本文就城市园林档案数字化建设概念进行了简单的阐述，然后重点分析了市园林档案数字化建设内容和方法，最后给出了数字档案馆分步骤建设的几点对策。关键词：城市园林；档案数字化；建设分析中图分类号：G275文献标识码：B文章编号：1673-0038（2014）03-0120-02引言案进行完整性检查。对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并城市园林档

2、案数字化建设形成一个以空间地理数据库为基详细登记《资料出库单》。确保资料的交接过程中的数量正确性、础，通过采用统一数据标准，园林绿化基础平台为纽带，建立园完整性。林绿化综合数据中心，以园林绿化专题数据库为骨干，众多业务2.3目录著作数据库为补充，内容完整，关联有序，全面深入共享的数字园林按照文件数据库目录结构与目录著录要求以及《档案著录规综合管理系统，有效解决园林绿化规划，建设，管理，养护，服务则》（DA/T18）等标准，规范需要目录补录的档案目录内容，包括等一系列难题，引入先进的物联网技术，建设手持终端设备，实确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，规范案卷题名、现一体化，全过程的信息

3、化管理。实现基础数据管理信息化，业文件名、责任者、起止页号和页数等。务管理信息化，公众服务信息化，决策分析信息化，提高园林管2.4档案整理理处的工作效率和服务水平。对出库待加工的档案进行扫描前处理，使之成为能够进行扫1园林档案数字化描的形态。拆除装订影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。资园林档案数字化是指利用一系列高新技术把各种载体的档料及档案内的成册资料严禁拆除，区分扫描件和非扫描件，区分案资源转化为数字化的档案信息，包括计算机技术、多媒体技同一案卷（卷、件）中的扫描件和非扫描件。对破损严重、无法直接术、扫描技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影技术、存储技术进行扫描的档案，先期进行技术

4、修复，折皱不平影响扫描质量的等。园林档案数字化建设是档案信息化建设的重要组成内容，其原件进行相应技术处理（压平和烫平等）后再进行扫描。确保较薄利用计算机将园林信息以数字化的形式存储、网络化的形式互纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、相联结，然后进行系统化管理，形成一个有序结构的档案信息字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张的状况较差的档案扫描图像清晰。库，及时提供利用，实现资源共享。详细记录档案整理后每份文件的起止页号和页数等情况。扫描完目前，大多数园林档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、成后，档案按原档案保管单位要求进行重新装订，保持每页档案缩微胶片和底片等载体形式存在，

5、只适应实施手工管理和点到原有的排列顺序不变、案卷不掉页、右边和底边整齐。点的传播，也就是传统的管理与传播方式，这种园林绿化档案建2.5档案扫描设的覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。园林档案信息黑白扫描采用（300dpi）TIFF格式，彩色扫描采用（300dpi）资源难适应当代“数字化生存”的形势，同时其社会价值和经济JPG格式。照片以原色彩为准（600dpi）TIFF格式扫描。保证扫描价值也难以充分实现。因此，对园林档案原件进行数字化处理，图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面工程扫描仪或小幅对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作面扫描后进行图像拼接处理。需要进行OC

6、R文字识别的档案，扫用。描分辨率逸300dpi。对资料等成册材料不宜拆卷的，采用不拆卷2城市园林档案数字化建设扫描仪扫描。核对每件文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致。图片命名时一定要正确，不能出现图片颠倒、错乱2.1制定批次计划等现象。扫描时保证档案原件不被损坏。为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效管理以及对数2.6图像处理字化处理进行有效控制，需对馆藏档案的数字化处理分批次进偏斜的图像进行纠偏处理，倾斜不超过3毅，方向不正确的图行。像进行旋转还原，以符合阅读习惯。图像页面中影响图像质量的2.2档案出库交接杂质等进行去污处理。去除多余的白边，缩小图像文件的容量，节根据园林档

7、案数字化加工批次计划进行出库，对出库的档·120·2014年1月建材与装饰政工·管理省存储空间。案资料无遗漏及正确性。2.7OCR识别2.14成果管理运用先进的OCR识别软件，对扫描的图像进行文字识别（如加强对纸质园林档案数字化的成果管理，确保安全、完整和图1）。长期可用。2.15档案入库重新整理后的档案按照顺序返还，对档案的完整性进行检查。拆除过装订物的档案按原档案保管单位重新装订，保持每页图1OCR识别档