档案馆数字化建设方案.doc

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1、档案馆数字化建设方案摘耍：本文以数字档案馆建设入手，对事业单位建设数字档案馆建设应具备的条件、应完成的主要任务、建设过程中应注意的有关问题进行了阐述，提出了建设数字档案馆应秉承与中心战略规划协同，分项目、分阶段与有关业务协同推进，以及长期稳定的合作建设策略。关键词：数字化档案馆；建设规划目标；工程任务1•背景1.1发展历程及现状2004年，随着信息化产业的发展和政务信息公开等管理的需求，我中心组织开发文档一体化管理系统，通过不断优化和完善己全面地实现内部档案的网络化管理与利用，实现了档案收集、整理、归档、鉴定、保管、检索、利

2、用、统计等日常工作坏节的计算机处理，实现了网上移交、在线借阅、查询、监控等真正的网络化管理，实现了办公发文系统和档案系统的二合一、归档管理和信息服务的二合一、移交登记和档案著录的二合一、电子档案和纸质等实体档案统一管理的二合一，形成一个较完善的档案管理体系。同年，中心档案工作通过了本省档案工作管理“特一级”评定。档案工作跨越了从传统管理方式向现代化管理方式的转变；从重后期收集转变为重档案形成全过程管理；从重实体库房保管转变为重信息服务利用；从单一纸质载体转变为多种形式和多种载体管理;经历了档案管理意识创新发展时期。在长期的环

3、境监测档案工作实践中，在领导和广大科技人员的支持下，我中心档案工作在规范管理和现代化管理上始终保持着先进性，积累了大量的珍贵资料，使档案成为执导政事，强化管理的重要依据和平台，2005年为加强档案管理的全局意识，便于组织协调和综合管理，将档案室转至本中心组织人事部（现办公室）。目前，档案和阅览室办公、库房总面积超过180平方米。综合档案室总建筑面积为105平方米，其中档案库房面积为45平方米，已安装密集架11组、声像档案柜2组；荣誉室而积30平方米，配有沙盘一套；实体档案库面积15平方米；档案办公室面积15平方米，配备计算机

4、1台（内网）、打印复印扫描仪一体机1台、数码相机（含摄像）1台等办公设备。阅览室、资料库房总面积75平方米，配备计算机2台（外网1台，内网1台）。本中心现有专职档案员一名，兼职档案员12名。随着环境监测管理工作的开展，档案数量逐年增多，由1989年每年归档儿卷到现在每年归档已上千卷，2004年后，屮心发文已全部数字化，凡本单位形成的档案电子文件，要求随纸质档案全部归档，至2015年8月，库藏科技档案12457卷；光盘档案1049卷（件）；实物奖状等160件；照片1750张；声像图片若干；财会档案1800余卷；人员技术档案95

5、卷（保存地点202室）；共计17311卷（件）。档案保管期限分为永久、长期和短期三种。收集了自1979年以来的环境管理，环境监测，环境污染及其防治，自然保护，环境科学研究，环境工程、基木建设，设备、仪器，环境标准、计量，综合及其会计、中心人员技术类档案。2.规划目标2.1办公自动化0A系统规划目标2.1.1建成一个有效覆盖全机构（政府/企业）、内设机构（各处室/部门）及下设机构的电子化的办公系统，为实现无纸化绿色办公提供完整的软件支持。2.1.2提供基于中心联网（Intranet）的公文交换，有效处理、协调各部门Z间的各种办

6、公办文，提高公文处理的及时性、准确性和科学性。支持各种办文流程，全面提高办公效率。2.1.3提供与档案系统、资产系统、财务系统、人事系统、监察系统、业务系统等系统的统一接口，形成方便易用和高效可扩展的综合办公系统。2.2中心档案室硬件设施规划目标数字化档案馆是电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的，具有有序处理和集成管理的功能。包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。2.2.1应用系统由五个部分组成：（一）基础应用平台（为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流

7、引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等）。（二）业务应用平台（为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务）。（三）信息服务平台（为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等）。（四）系统管理与维护（实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报

8、表、表单等各基础数据结构的定义。）。（五）接口（接口包扌舌了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与0A系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包）。2.2.2建设内容：（一）智能型密